Du travail réalisé au document

Une facturation connectée pour les entreprises de services

Transformez l’activité autorisée provenant d’autres applications en brouillons de facture, sans ajouter une logique de facturation à chaque service.

1

Une séparation claire entre activité et facturation

Calendar, Reservation, Checkin et Attendance enregistrent l’activité ; Invoice est le seul service qui émet des factures.

  • Responsabilités séparées
  • Connexions autorisées
  • Traçabilité de l’origine
2

Clients et lignes réutilisés

L’activité transmet le client, la date, la devise, le total et les lignes pour préparer un brouillon sans nouvelle saisie.

  • Client partagé
  • Lignes de l’activité
  • Devise correspondante
3

Décidez avant d’émettre

La réception d’une activité ne crée pas automatiquement une facture : l’équipe vérifie les informations et émet la facture depuis Invoice.

  • Conversion manuelle
  • Vérification préalable
  • Numéro à l’émission
4

Les paiements dans leur contexte

Les paiements enregistrés sur l’activité ou la facture sont associés dans le respect de l’organisation, de la connexion et de la devise.

  • Solde mis à jour
  • Règles des entités
  • Aucun mélange de devises

Questions fréquemment posées

Un rendez-vous crée-t-il automatiquement une facture ?

Non. Il publie une activité qu’Invoice peut convertir en brouillon lorsque la connexion l’autorise.

Quelles applications partagent des activités ?

Calendar, Reservation et Checkin les publient déjà ; Attendance dispose du modèle économique nécessaire.

Des organisations différentes peuvent-elles connecter leurs instances ?

Non. Les connexions et les entités partagées sont limitées à une même organisation.

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