Proposition de prestationEST-2026-000001
AcceptéClientHorizon Coffee Ltd
Conseil initial€800.00
Configuration et prise en main€350.00
Total€1,391.50
Réponse enregistrée et prête à être convertie en facture
Du devis au paiement, sans travail en double
Devis, factures et paiements sans perdre le fil avec le client
Créez des propositions professionnelles, laissez vos clients répondre en ligne, transformez-les en factures et sachez ce qui a été payé et ce qui reste à encaisser.
Aucune installation, aucune commission par document et brouillons illimités.
Acceptation sans compteLes clients répondent via un lien sécurisé.
Convertissez sans recopierConservez les lignes, les prix, les remises et les taxes.
Des montants visiblesPayé, restant à encaisser et en retard en un coup d’œil.
Moins d’administration répétitive
Facturer ne devrait pas signifier recréer plusieurs fois le même document
Lorsque les propositions, les clients, les factures et les paiements sont dispersés, les doublons, les erreurs et l’incertitude concernant chaque mission apparaissent rapidement.
Recopier encore et encore les éléments déjà inclus dans un devis.Rechercher dans les e-mails pour savoir si le client a accepté la dernière version.Suivre les paiements et les échéances dans un tableur distinct.Perdre le lien entre le travail réalisé et sa facture.
Un parcours commercial complet
Chaque document avance sans perdre son origine
Invoice.coffee regroupe les clients, le catalogue, les devis, les factures et les paiements dans un parcours traçable unique.
Devis professionnels
Créez des lignes, des quantités, des remises, des taxes, des conditions et une date de validité.
Réponse publique
Les clients acceptent ou refusent sans créer de compte, et leur décision est enregistrée.
Révisions sécurisées
Une proposition envoyée n’est jamais écrasée : chaque modification crée une révision liée.
Factures numérotées
Préparez des brouillons et définissez le numéro, le vendeur, le client et les montants au moment de l’émission.
Paiements et soldes
Enregistrez les paiements manuels et consultez les montants encaissés ainsi que ceux restant dus.
Rapports exportables
Analysez la facturation, les créances, les délais de paiement et la conversion des devis.
Une seule histoire, quatre états
D’une proposition acceptée à une facture payée
Le parcours conserve le client et les lignes ensemble et évite les documents isolés nécessitant un rapprochement manuel ultérieur.
- Réponse du client enregistrée
- Conversion idempotente
- Numérotation à l’émission
- Paiements dans la même devise
Brouillon de devisModifiable et hors quota
Devis acceptéRéponse et conditions conservées
Facture émiseNuméro et données fiscales figés
Paiement enregistréSolde restant dû mis à jour
Avant la vente
Des devis qui évoluent sans supprimer l’historique
Envoyez une version claire, recevez la décision et créez une révision chaque fois que le périmètre ou le prix change.
Lien sécuriséConsultez le devis et répondez sans compte client.
Historique des révisionsLa version précédente reste traçable.
Conversion contrôléeSeul un devis accepté peut devenir une facture.
Après la vente
Factures et paiements avec des montants cohérents
Émettez le document lorsqu’il est prêt, enregistrez les paiements et repérez les soldes restants dus ou en retard.
Séries et numérotationLe numéro est attribué à l’émission, et non lors de l’enregistrement d’un brouillon.
Taxe par ligneTotaux calculés côté serveur et instantanés des documents.
PDF et exportsDocuments et listes dans les formats habituels.
Pour commencer
Commencez à facturer en quatre étapes
Configurez le vendeur
Ajoutez les informations légales essentielles, l’adresse fiscale et le premier préfixe de série.
Préparez les clients et le catalogue
Enregistrez les contacts, produits et services utilisés dans vos documents.
Créez et envoyez
Rédigez le devis ou la facture, vérifiez les montants et émettez le document lorsqu’il est prêt.
Suivez les réponses et les paiements
Convertissez les propositions acceptées, enregistrez les paiements et consultez les soldes restants dus.
Un parcours pour chaque besoin
Conçu pour les entreprises qui vendent des services
Devis en ligne
Pour les équipes qui ont besoin d’une validation avant de commencer le travail.
Voir la solutionIndépendants
Pour établir des devis, facturer et suivre les paiements sans ERP complexe.
Voir la solutionEntreprises de services
Pour réutiliser les clients et les lignes de l’opération jusqu’à la facture.
Voir la solutionSuivi des paiements
Pour savoir ce qui est payé, reste dû ou est en retard.
Voir la solutionTestez le parcours complet
Commencez avec cinq factures et cinq devis par mois
L’offre gratuite inclut toutes les fonctionnalités d’Invoice.coffee. Seule la capacité mensuelle de documents émis varie.
5 factures émises5 devis envoyésBrouillons illimitésAucun frais par document
Questions fréquentes
Les points essentiels avant de commencer
Découvrez comment fonctionnent les documents, les quotas, les paiements et les intégrations dans Invoice.coffee.
FonctionnalitésUn brouillon utilise-t-il le quota mensuel ?
Non. Les factures sont comptabilisées à leur émission et les devis à leur envoi.
Un client peut-il accepter un devis sans s’inscrire ?
Oui. Il reçoit un lien sécurisé lui permettant d’accepter ou de refuser le devis et d’ajouter une note.
Puis-je modifier un devis après l’avoir envoyé ?
Il n’est pas écrasé. Vous pouvez créer une révision liée et conserver l’historique précédent.
Une facture annulée est-elle tout de même comptabilisée ?
Non. Les factures ayant le statut « annulée » sont exclues du quota mensuel.
Peut-il recevoir des opérations provenant d’autres applications ?
Oui, lorsqu’une connexion autorisée active existe au sein de la même organisation.
Facturez sans petites lignes
Guides pour vendre, facturer et être payé
Des contenus pratiques pour organiser vos documents commerciaux et suivre les montants restant à encaisser.
Comment réutiliser les informations clients et articles lors de la création de factures
Découvrez comment les petites entreprises de services et les détaillants peuvent réutiliser les informations clients, articles et travaux réalisés afin de réduire les saisies répétitives, d’assurer une facturation cohérente et de suivre clairement les paiements.
Devis ou facture : quand une petite entreprise doit-elle utiliser chacun ?
Découvrez la différence entre un devis et une facture, quand utiliser chaque document et comment les petites entreprises de services peuvent transformer des travaux approuvés en factures sans ressaisir les informations essentielles.
Comment ajouter une étape d’approbation avant d’envoyer une facture
Mettez en place un processus pratique d’approbation des factures pour votre petite entreprise. Désignez un relecteur, vérifiez les informations client et les lignes de facture, contrôlez les éléments justificatifs et envoyez vos factures avec un suivi de statut cohérent.
Transformez une proposition en facture sans recommencer
Créez votre espace de facturation et testez le parcours complet avec l’offre gratuite.