Proposta de serviçoEST-2026-000001
AceiteClienteHorizon Coffee Ltd
Consultoria inicial€800.00
Configuração e integração€350.00
Total€1,391.50
Resposta registada e pronta para conversão numa fatura
Do orçamento ao pagamento, sem trabalho duplicado
Orçamentos, faturas e pagamentos sem perder o contexto do cliente
Crie propostas profissionais, permita que os clientes respondam online, converta-as em faturas e saiba o que foi pago e o que continua por receber.
Sem instalação, sem comissão por documento e com rascunhos ilimitados.
Aceitação sem contaOs clientes respondem através de uma ligação segura.
Converter sem copiarMantenha as linhas, os preços, os descontos e os impostos.
Montantes visíveisPago, pendente e vencido num relance.
Menos tarefas administrativas repetitivas
A faturação não deve implicar recriar o mesmo documento várias vezes
Quando as propostas, os clientes, as faturas e os pagamentos estão em locais separados, surgem rapidamente duplicações, erros e incerteza sobre cada trabalho.
Voltar a copiar, de uma ponta à outra, os conceitos já incluídos num orçamento.Pesquisar no e-mail para saber se o cliente aceitou a versão mais recente.Acompanhar os pagamentos e as datas de vencimento numa folha de cálculo separada.Perder a relação entre o trabalho realizado e a respetiva fatura.
Um fluxo comercial completo
Cada documento avança sem perder a sua origem
O Invoice.coffee mantém os clientes, o catálogo, os orçamentos, as faturas e os pagamentos num único percurso rastreável.
Orçamentos profissionais
Crie linhas, quantidades, descontos, impostos, condições e uma data de validade.
Resposta pública
Os clientes aceitam ou rejeitam sem se registarem, e a decisão fica registada.
Revisões seguras
Uma proposta enviada nunca é substituída: cada alteração cria uma revisão associada.
Faturas numeradas
Prepare rascunhos e defina o número, o vendedor, o cliente e os montantes no momento da emissão.
Pagamentos e saldos
Registe pagamentos manuais e veja o que foi recebido e o que continua por receber.
Relatórios exportáveis
Analise a faturação, a dívida, o prazo de pagamento e a conversão de orçamentos.
Uma história, quatro estados
De uma proposta aceite a uma fatura paga
O percurso mantém o cliente e os itens da proposta associados, evitando documentos isolados que exigem reconciliação manual mais tarde.
- Resposta do cliente registada
- Conversão idempotente
- Numeração no momento da emissão
- Pagamentos na mesma moeda
Rascunho de orçamentoEditável e fora do limite
Orçamento aceiteResposta e condições conservadas
Fatura emitidaNúmero e dados fiscais fixados
Pagamento registadoSaldo pendente atualizado
Antes da venda
Orçamentos que podem evoluir sem eliminar o histórico
Envie uma versão clara, receba a decisão e crie uma revisão sempre que o âmbito ou o preço mudarem.
Ligação seguraConsulte e responda sem uma conta de cliente.
Histórico de revisõesA versão anterior continua rastreável.
Conversão controladaApenas um orçamento aceite pode ser convertido numa fatura.
Depois da venda
Faturas e pagamentos com montantes consistentes
Emita quando o documento estiver pronto, registe os pagamentos e identifique saldos pendentes ou vencidos.
Série e numeraçãoO número é atribuído no momento da emissão, não ao guardar um rascunho.
Imposto por linhaTotais calculados no servidor e versões dos documentos preservadas.
PDF e exportaçõesDocumentos e listas nos formatos habituais.
Primeiros passos
Comece a faturar em quatro passos
Configure o vendedor
Adicione os dados legais essenciais, a morada fiscal e o primeiro prefixo de série.
Prepare os clientes e o catálogo
Guarde os contactos, produtos e serviços utilizados nos documentos.
Crie e envie
Crie o orçamento ou a fatura, reveja os montantes e emita o documento quando estiver tudo pronto.
Acompanhe as respostas e os pagamentos
Converta as propostas aceites, registe os pagamentos e reveja os saldos pendentes.
Um fluxo para cada necessidade
Concebido para empresas que vendem serviços
Orçamentos online
Para equipas que precisam de aprovação antes de iniciar o trabalho.
Ver soluçãoProfissionais independentes
Para elaborar orçamentos, emitir faturas e acompanhar pagamentos sem um ERP pesado.
Ver soluçãoEmpresas de serviços
Para reutilizar clientes e itens de linha, da operação à fatura.
Ver soluçãoAcompanhamento de pagamentos
Para saber o que está pago, pendente ou em atraso.
Ver soluçãoExperimente o fluxo completo
Comece com cinco faturas e cinco orçamentos por mês
O plano gratuito inclui todas as funcionalidades do Invoice.coffee. Apenas varia o limite mensal de documentos emitidos.
5 faturas emitidas5 orçamentos enviadosRascunhos ilimitadosSem custos por documento
Perguntas frequentes
O que importa antes de começar
Como funcionam os documentos, os limites, os pagamentos e as integrações no Invoice.coffee.
FuncionalidadesUm rascunho utiliza o limite mensal?
Não. As faturas são contabilizadas quando emitidas e os orçamentos quando enviados.
Um cliente pode aceitar um orçamento sem se registar?
Sim. Recebe uma ligação segura onde pode aceitar ou rejeitar o orçamento e adicionar uma nota.
Posso alterar um orçamento depois de o enviar?
Não é substituído. Pode criar uma revisão associada e manter o histórico anterior.
Uma fatura anulada continua a ser contabilizada?
Não. As faturas com o estado «anulada» são excluídas do limite mensal.
Pode receber operações de outras aplicações?
Sim, quando existe uma ligação ativa e autorizada dentro da mesma organização.
Faturação sem letras pequenas
Guias para vender, faturar e receber
Conteúdos práticos para organizar os documentos de venda e acompanhar os montantes pendentes.
Como reutilizar dados de clientes e itens ao criar faturas
Saiba como pequenas empresas de serviços e retalhistas podem reutilizar dados de clientes, itens e trabalhos concluídos para reduzir a introdução repetida de dados nas faturas, manter a faturação consistente e acompanhar os pagamentos com clareza.
Orçamento vs. Fatura: Quando Deve uma Pequena Empresa Usar Cada Um?
Conheça a diferença entre um orçamento e uma fatura, quando utilizar cada documento e como as pequenas empresas de serviços podem passar trabalhos aprovados para faturação sem voltar a introduzir detalhes importantes.
Como criar uma etapa de aprovação de faturas antes do envio
Crie um fluxo de aprovação de faturas prático para a sua pequena empresa. Atribua um responsável pela revisão, verifique os dados do cliente e das linhas, confirme o trabalho de suporte e envie faturas com uma rotina de estado consistente.
Transforme uma proposta numa fatura sem começar de novo
Crie o seu espaço de faturação e experimente o fluxo completo com o plano gratuito.