Propuesta de serviciosPRE-2026-000001
AceptadoClienteCafé Horizonte, S.L.
Consultoría inicial800,00 €
Configuración y puesta en marcha350,00 €
Total1.391,50 €
Respuesta registrada y lista para convertir en factura
Del presupuesto al cobro, sin duplicar trabajo
Presupuestos, facturas y cobros sin perder el hilo del cliente
Crea propuestas profesionales, permite que el cliente responda online, conviértelas en facturas y conoce qué está cobrado y qué sigue pendiente.
Sin instalación, sin comisión por documento y con borradores ilimitados.
Aceptación sin cuentaEl cliente responde desde un enlace seguro.
Conversión sin copiarConserva líneas, precios, descuentos e impuestos.
Importes visiblesCobrado, pendiente y vencido de un vistazo.
Menos administración repetida
Facturar no debería significar rehacer el mismo documento varias veces
Cuando propuestas, clientes, facturas y cobros viven en lugares distintos aparecen duplicados, errores y dudas sobre el estado real de cada trabajo.
Copiar de nuevo conceptos ya incluidos en el presupuesto.Buscar en correos si el cliente aceptó la última versión.Anotar cobros y vencimientos en una hoja separada.Perder la relación entre el servicio realizado y su factura.
Un flujo comercial completo
Cada documento avanza sin perder su origen
Invoice.coffee mantiene clientes, catálogo, presupuestos, facturas y pagos dentro de un recorrido trazable.
Presupuestos profesionales
Crea líneas, cantidades, descuentos, impuestos, condiciones y fecha de validez.
Respuesta pública
El cliente acepta o rechaza sin registrarse y la decisión queda registrada.
Revisiones seguras
Una propuesta enviada no se sobrescribe: cada cambio genera una revisión enlazada.
Facturas numeradas
Prepara borradores y fija número, emisor, cliente e importes al emitir.
Cobros y saldos
Registra pagos manuales y consulta cuánto se ha cobrado y cuánto queda pendiente.
Informes exportables
Analiza facturación, deuda, plazos de cobro y conversión de presupuestos.
Una historia, cuatro estados
De una propuesta aceptada a una factura pagada
El ciclo conserva el cliente y los conceptos y evita crear documentos aislados que después hay que reconciliar manualmente.
- Respuesta del cliente registrada
- Conversión idempotente
- Numeración al emitir
- Pagos en la misma divisa
Borrador de presupuestoEditable y sin consumo de cupo
Presupuesto aceptadoRespuesta y condiciones conservadas
Factura emitidaNúmero y snapshots fiscales fijados
Cobro registradoSaldo pendiente actualizado
Antes de vender
Presupuestos que pueden evolucionar sin borrar el historial
Envía una versión clara, recibe la decisión y crea una revisión cuando cambien el alcance o el precio.
Enlace seguroConsulta y respuesta sin cuenta de cliente.
Historial de revisionesLa versión anterior permanece trazable.
Conversión controladaSolo un presupuesto aceptado se convierte en factura.
Después de vender
Facturas y cobros con importes coherentes
Emite cuando el documento esté listo, registra cobros y detecta saldos pendientes o vencidos.
Series y numeraciónEl número se asigna al emitir, no al guardar el borrador.
Impuestos por líneaTotales calculados en servidor y snapshots del documento.
PDF y exportacionesDocumentos y listados en los formatos habituales.
Puesta en marcha
Empieza a facturar en cuatro pasos
Configura el emisor
Añade los datos legales imprescindibles, dirección fiscal y prefijo de la primera serie.
Prepara clientes y catálogo
Guarda contactos, productos y servicios que utilizarás en los documentos.
Crea y envía
Redacta el presupuesto o factura, revisa importes y emite cuando esté listo.
Controla la respuesta y el cobro
Convierte propuestas aceptadas, registra pagos y revisa pendientes.
Un flujo para cada necesidad
Pensado para negocios que venden servicios
Presupuestos online
Para equipos que necesitan aprobación antes de iniciar un trabajo.
Ver soluciónAutónomos
Para presupuestar, facturar y seguir cobros sin un ERP pesado.
Ver soluciónNegocios de servicios
Para reutilizar clientes y conceptos entre la operación y la factura.
Ver soluciónControl de cobros
Para saber qué está pagado, pendiente o vencido.
Ver soluciónPrueba el flujo completo
Empieza con cinco facturas y cinco presupuestos al mes
El plan Gratis incluye todas las funciones de Invoice.coffee. Solo cambia la capacidad mensual de documentos emitidos.
5 facturas emitidas5 presupuestos enviadosBorradores ilimitadosSin comisión por documento
Preguntas frecuentes
Lo importante antes de empezar
Cómo funcionan documentos, cupos, pagos e integraciones en Invoice.coffee.
Funciones¿Un borrador consume el límite mensual?
No. Las facturas cuentan al emitirse y los presupuestos cuando se envían.
¿Puede el cliente aceptar un presupuesto sin registrarse?
Sí. Recibe un enlace seguro desde el que puede aceptar o rechazar y añadir una nota.
¿Puedo modificar un presupuesto ya enviado?
No se sobrescribe. Puedes crear una revisión enlazada para conservar el historial anterior.
¿Una factura anulada sigue consumiendo cupo?
No. Las facturas con estado anulado se excluyen del límite mensual.
¿Invoice cobra al cliente por internet?
No actualmente. Permite registrar pagos realizados por otros medios, pero no procesa pagos online.
¿Envía facturas a la Agencia Tributaria mediante VERI*FACTU?
No actualmente. Invoice.coffee no debe presentarse como un sistema adaptado a VERI*FACTU ni como Facturae.
¿Realiza contabilidad o presenta impuestos?
No. Organiza la facturación comercial, pero no sustituye una aplicación contable ni una asesoría fiscal.
¿Puede recibir operaciones de otras aplicaciones?
Sí, cuando existe una conexión activa y autorizada dentro de la misma organización.
Facturación sin letra pequeña
Guías para vender, facturar y cobrar
Contenido práctico para organizar documentos comerciales y seguir los importes pendientes.
Guía práctica para revisar las líneas de una factura antes de enviarla
Una rutina de revisión sencilla y repetible ayuda a las pequeñas empresas a comprobar los datos del cliente, los conceptos, las cantidades, los precios, los totales y la información de pago antes de enviar una factura.
Cómo preparar un catálogo sencillo de productos y servicios para facturar más rápido
Un catálogo claro de productos, servicios y operaciones facturables ayuda a las pequeñas empresas a preparar presupuestos y facturas coherentes con menos introducción repetida de datos.
Guía práctica para revisar el trabajo pendiente de cobro antes del cierre de mes
Aplica una revisión clara al cierre de mes para relacionar los servicios completados con presupuestos, facturas y registros de cobros, y decidir los siguientes pasos.
Convierte una propuesta en una factura sin volver a empezar
Crea tu espacio de facturación y prueba el flujo completo desde el plan gratuito.