Ofertă de serviciiEST-2026-000001
AcceptatClientHorizon Coffee Ltd
Consultanță inițială€800.00
Configurare și inițiere€350.00
Total€1,391.50
Răspuns înregistrat și pregătit pentru transformarea în factură
De la deviz la plată, fără muncă repetată
Devize, facturi și plăți fără să pierdeți firul relației cu clientul
Creați oferte profesionale, permiteți clienților să răspundă online, transformați-le în facturi și aflați ce sume au fost plătite și ce mai aveți de încasat.
Fără instalare, fără comision pentru fiecare document și cu un număr nelimitat de ciorne.
Acceptare fără contClienții răspund printr-un link securizat.
Transformare fără copierePăstrați pozițiile, prețurile, reducerile și taxele.
Sumele sunt vizibilePlătit, de încasat și restant, dintr-o privire.
Mai puțină administrare repetitivă
Facturarea nu ar trebui să însemne recrearea aceluiași document de mai multe ori
Când ofertele, clienții, facturile și plățile se află în locuri diferite, apar rapid duplicate, greșeli și incertitudini cu privire la fiecare lucrare.
Copiați din nou toate pozițiile deja incluse într-un deviz.Căutați în e-mail pentru a afla dacă clientul a acceptat cea mai recentă versiune.Urmăriți plățile și termenele de plată într-o foaie de calcul separată.Pierdeți legătura dintre lucrările livrate și factura aferentă.
Un singur flux comercial complet
Fiecare document avansează fără să-și piardă originea
Invoice.coffee păstrează clienții, catalogul, devizele, facturile și plățile într-un singur parcurs ușor de urmărit.
Devize profesionale
Creați poziții, cantități, reduceri, taxe, condiții și o dată de valabilitate.
Răspuns public
Clienții acceptă sau resping fără să se înregistreze, iar decizia este înregistrată.
Revizuiri sigure
O ofertă trimisă nu este niciodată suprascrisă: fiecare modificare creează o revizuire asociată.
Facturi numerotate
Pregătiți ciornele și stabiliți numărul, vânzătorul, clientul și sumele la emitere.
Plăți și solduri
Înregistrați plățile manual și vedeți ce sume au fost încasate și ce mai aveți de încasat.
Rapoarte exportabile
Analizați facturarea, datoriile, timpul de plată și transformarea devizelor în facturi.
O singură poveste, patru stări
De la oferta acceptată la factura plătită
Parcursul păstrează clientul și pozițiile împreună și evită documentele izolate, care ar necesita ulterior o reconciliere manuală.
- Răspunsul clientului înregistrat
- Transformare idempotentă
- Numerotare la emitere
- Plăți în aceeași monedă
Ciornă de devizEditabilă și în afara limitei
Deviz acceptatRăspunsul și condițiile sunt păstrate
Factură emisăNumărul și datele fiscale sunt fixate
Plată înregistratăSoldul de încasat este actualizat
Înainte de vânzare
Devize care pot evolua fără ștergerea istoricului
Trimiteți o versiune clară, primiți decizia și creați o revizuire ori de câte ori se modifică domeniul de aplicare sau prețul.
Link securizatVizualizați și răspundeți fără un cont de client.
Istoricul revizuirilorVersiunea anterioară rămâne ușor de urmărit.
Transformare controlatăDoar un deviz acceptat poate deveni factură.
După vânzare
Facturi și plăți cu sume consecvente
Emiteți documentul când este pregătit, înregistrați plățile și identificați soldurile de încasat sau restante.
Serii și numerotareNumărul este atribuit la emitere, nu la salvarea ciornei.
Taxă pe pozițieTotaluri calculate pe server și instantanee ale documentelor.
PDF și exporturiDocumente și liste în formatele uzuale.
Primii pași
Începeți să facturați în patru pași
Configurați vânzătorul
Adăugați datele juridice esențiale, adresa fiscală și primul prefix de serie.
Pregătiți clienții și catalogul
Salvați contactele, produsele și serviciile pe care le utilizați în documente.
Creați și trimiteți
Creați proiectul de deviz sau factura, verificați sumele și emiteți documentul când este gata.
Urmăriți răspunsul și plata
Convertiți ofertele acceptate, înregistrați plățile și verificați soldurile restante.
Un flux pentru fiecare nevoie
Conceput pentru companiile care vând servicii
Devize online
Pentru echipele care au nevoie de aprobare înainte de începerea lucrării.
Vedeți soluțiaProfesioniști independenți
Pentru întocmirea devizelor, facturare și urmărirea plăților, fără un ERP greoi.
Vedeți soluțiaCompanii de servicii
Pentru reutilizarea clienților și a articolelor de la operațiune până la factură.
Vedeți soluțiaUrmărirea plăților
Pentru a ști ce este plătit, neachitat sau restant.
Vedeți soluțiaÎncercați fluxul complet
Începeți cu cinci facturi și cinci devize pe lună
Abonamentul gratuit include toate funcțiile Invoice.coffee. Se modifică doar capacitatea lunară pentru documentele emise.
5 facturi emise5 devize trimiseProiecte nelimitateFără taxă pentru fiecare document
Întrebări frecvente
Ce este important înainte de a începe
Cum funcționează documentele, cotele, plățile și integrările în Invoice.coffee.
FuncțiiUn proiect de document consumă cota lunară?
Nu. Facturile sunt contorizate la emitere, iar devizele la trimitere.
Poate un client să accepte un deviz fără să se înregistreze?
Da. Acesta primește un link securizat de unde poate accepta sau respinge devizul și poate adăuga o notă.
Pot modifica un deviz după ce l-am trimis?
Nu este suprascris. Puteți crea o revizie asociată și păstra istoricul anterior.
O factură anulată este totuși contorizată?
Nu. Facturile cu starea „anulată” sunt excluse din cota lunară.
Poate primi operațiuni din alte aplicații?
Da, atunci când există o conexiune activă și autorizată în cadrul aceleiași organizații.
Facturare fără clauze ascunse
Ghiduri pentru vânzări, facturare și încasări
Conținut practic pentru organizarea documentelor de vânzare și urmărirea sumelor restante.
Nu a fost publicat încă niciun articol în această limbă.
Transformați o ofertă în factură fără să reîncepeți
Creați-vă spațiul de lucru pentru facturare și încercați fluxul complet cu abonamentul gratuit.