DienstleistungsangebotEST-2026-000001
AngenommenKundeHorizon Coffee Ltd
Erstberatung€800.00
Einrichtung und Einführung€350.00
Gesamt€1,391.50
Antwort erfasst und bereit zur Umwandlung in eine Rechnung
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang – ohne doppelte Arbeit
Angebote, Rechnungen und Zahlungen, ohne den Zusammenhang mit dem Kunden zu verlieren
Erstellen Sie professionelle Angebote, lassen Sie Kunden online antworten, wandeln Sie sie in Rechnungen um und sehen Sie, was bezahlt wurde und was noch offen ist.
Keine Installation, keine Provision pro Dokument und unbegrenzt viele Entwürfe.
Annahme ohne KontoKunden antworten über einen sicheren Link.
Ohne Übertragung umwandelnÜbernehmen Sie Positionen, Preise, Rabatte und Steuern.
Beträge auf einen BlickBezahlt, offen und überfällig auf einen Blick.
Weniger wiederholte Verwaltung
Rechnungsstellung sollte nicht bedeuten, dass dasselbe Dokument mehrfach neu erstellt wird
Wenn Angebote, Kunden, Rechnungen und Zahlungen an getrennten Orten verwaltet werden, entstehen schnell Duplikate, Fehler und Unsicherheit über die einzelnen Aufträge.
Bereits in einem Angebot enthaltene Positionen immer wieder neu übertragen.E-Mails durchsuchen, um herauszufinden, ob der Kunde die neueste Version angenommen hat.Zahlungen und Fälligkeiten in einer separaten Tabelle verfolgen.Den Zusammenhang zwischen geleisteter Arbeit und der zugehörigen Rechnung verlieren.
Ein durchgängiger Geschäftsprozess
Jedes Dokument geht weiter, ohne seinen Ursprung zu verlieren
Invoice.coffee verbindet Kunden, Katalog, Angebote, Rechnungen und Zahlungen in einem nachvollziehbaren Prozess.
Professionelle Angebote
Erstellen Sie Positionen, Mengen, Rabatte, Steuern, Bedingungen und ein Gültigkeitsdatum.
Öffentliche Antwort
Kunden nehmen Angebote an oder lehnen sie ab, ohne sich zu registrieren; die Entscheidung wird erfasst.
Sichere Überarbeitungen
Ein gesendetes Angebot wird nie überschrieben: Jede Änderung erstellt eine verknüpfte Version.
Nummerierte Rechnungen
Entwürfe vorbereiten und beim Ausstellen Nummer, Verkäufer, Kunden und Beträge korrigieren.
Zahlungen und Salden
Manuelle Zahlungen erfassen und sehen, welche Beträge eingegangen und welche noch offen sind.
Exportierbare Berichte
Rechnungsstellung, offene Forderungen, Zahlungsdauer und Umwandlungsrate von Angeboten analysieren.
Eine Vorgangskette, vier Status
Vom angenommenen Angebot zur bezahlten Rechnung
Der gesamte Vorgang verbindet Kunde und Positionen und verhindert isolierte Dokumente, die später manuell abgeglichen werden müssen.
- Erfasste Kundenreaktion
- Idempotente Umwandlung
- Nummernvergabe beim Ausstellen
- Zahlungen in derselben Währung
AngebotsentwurfBearbeitbar und nicht kontingentiert
Angenommenes AngebotReaktion und Bedingungen bleiben erhalten
Ausgestellte RechnungNummer und steuerliche Momentaufnahmen festgeschrieben
Erfasste ZahlungOffener Saldo aktualisiert
Vor dem Verkauf
Angebote weiterentwickeln, ohne die Historie zu löschen
Senden Sie eine klare Version, erhalten Sie die Entscheidung und erstellen Sie bei Änderungen an Umfang oder Preis jederzeit eine neue Fassung.
Sicherer LinkAnsehen und antworten – ohne Kundenkonto.
VersionshistorieDie vorherige Version bleibt nachvollziehbar.
Kontrollierte UmwandlungNur ein angenommenes Angebot kann in eine Rechnung umgewandelt werden.
Nach dem Verkauf
Rechnungen und Zahlungen mit konsistenten Beträgen
Stellen Sie das Dokument aus, sobald es fertig ist, erfassen Sie Zahlungen und erkennen Sie offene oder überfällige Salden.
Reihen und NummerierungDie Nummer wird beim Ausstellen vergeben, nicht beim Speichern eines Entwurfs.
Steuer je PositionAuf dem Server berechnete Summen und Dokument-Momentaufnahmen.
PDF und ExporteDokumente und Listen in den gängigen Formaten.
Erste Schritte
In vier Schritten mit der Rechnungsstellung beginnen
Verkäufer konfigurieren
Ergänzen Sie die erforderlichen rechtlichen Angaben, die Geschäftsadresse und das Präfix der ersten Reihe.
Kunden und Katalog vorbereiten
Speichern Sie Kontakte, Produkte und Dienstleistungen, die Sie in Dokumenten verwenden.
Erstellen und senden
Erstellen Sie den Angebots- oder Rechnungsentwurf, prüfen Sie die Beträge und stellen Sie ihn aus, sobald er fertig ist.
Reaktion und Zahlung verfolgen
Wandeln Sie angenommene Angebote um, erfassen Sie Zahlungen und prüfen Sie offene Salden.
Ein Ablauf für jeden Bedarf
Für Unternehmen, die Dienstleistungen verkaufen
Online-Angebote
Für Teams, die vor Arbeitsbeginn eine Freigabe benötigen.
Lösung ansehenFreiberufler
Für Angebote, Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung ohne schwerfälliges ERP.
Lösung ansehenDienstleistungsunternehmen
Für die Wiederverwendung von Kunden und Positionen – vom Vorgang bis zur Rechnung.
Lösung ansehenZahlungsverfolgung
Damit Sie wissen, was bezahlt, offen oder überfällig ist.
Lösung ansehenDen gesamten Ablauf testen
Starten Sie mit fünf Rechnungen und fünf Angeboten pro Monat
Der kostenlose Tarif umfasst alle Funktionen von Invoice.coffee. Nur das monatliche Kontingent ausgestellter Dokumente ändert sich.
5 ausgestellte Rechnungen5 gesendete AngeboteUnbegrenzte EntwürfeKeine Gebühr pro Dokument
0 €pro MonatKostenlos startenAlle Tarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
So funktionieren Dokumente, Kontingente, Zahlungen und Integrationen in Invoice.coffee.
FunktionenWird ein Entwurf auf das monatliche Kontingent angerechnet?
Nein. Rechnungen werden beim Ausstellen und Angebote beim Senden angerechnet.
Kann ein Kunde ein Angebot annehmen, ohne sich zu registrieren?
Ja. Der Kunde erhält einen sicheren Link, über den er das Angebot annehmen oder ablehnen und eine Notiz hinzufügen kann.
Kann ich ein Angebot nach dem Senden ändern?
Es wird nicht überschrieben. Sie können eine verknüpfte neue Fassung erstellen und die bisherige Historie erhalten.
Wird eine stornierte Rechnung weiterhin angerechnet?
Nein. Rechnungen mit dem Status „storniert“ werden vom monatlichen Kontingent ausgeschlossen.
Kann Invoice Vorgänge aus anderen Anwendungen empfangen?
Ja, sofern innerhalb derselben Organisation eine aktive, autorisierte Verbindung besteht.
Rechnungsstellung ohne Kleingedrucktes
Leitfäden für Verkauf, Rechnungsstellung und Zahlungseingang
Praxisnahe Inhalte zum Organisieren von Verkaufsunterlagen und Verfolgen offener Beträge.
Kunden- und Artikeldetails beim Erstellen von Rechnungen wiederverwenden
Erfahren Sie, wie kleine Dienstleistungsbetriebe und Händler Kunden-, Artikel- und Angaben zu erledigten Arbeiten wiederverwenden können, um wiederholte Rechnungseingaben zu reduzieren, die Abrechnung einheitlich zu halten und Zahlungen übersichtlich zu prüfen.
Kostenvoranschlag vs. Rechnung: Wann sollte ein kleines Unternehmen welches Dokument nutzen?
Erfahren Sie, worin sich Kostenvoranschlag und Rechnung unterscheiden, wann Sie welches Dokument verwenden und wie kleine Dienstleistungsunternehmen freigegebene Arbeiten ohne erneute Dateneingabe abrechnen können.
So erstellen Sie einen Freigabeschritt für Rechnungen vor dem Versand
Erstellen Sie einen praxistauglichen Freigabeprozess für Rechnungen in Ihrem kleinen Unternehmen. Bestimmen Sie eine prüfende Person, kontrollieren Sie Kunden- und Positionsdaten, prüfen Sie die zugrunde liegenden Leistungen und versenden Sie Rechnungen mit einer einheitlichen Statusroutine.
Vom Angebot zur Rechnung, ohne von vorn zu beginnen
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich für die Rechnungsstellung und testen Sie den vollständigen Ablauf im kostenlosen Tarif.