Invoice.coffeeSuite.coffee

Od wyceny do płatności bez powielania pracy

Wyceny, faktury i płatności bez utraty ciągłości obsługi klienta

Twórz profesjonalne oferty, umożliwiaj klientom odpowiadanie online, przekształcaj je w faktury i sprawdzaj, co zostało opłacone, a co pozostaje do uregulowania.

Zacznij bezpłatnieZobacz przykładową wycenę

Bez instalacji, prowizji od dokumentów i limitu wersji roboczych.

Oferta usługowaEST-2026-000001
Zaakceptowana
KlientHorizon Coffee Ltd
Wstępne doradztwo€800.00
Konfiguracja i wdrożenie€350.00
Razem€1,391.50
Odpowiedź zapisana — dokument gotowy do przekształcenia w fakturę
Akceptacja bez kontaKlienci odpowiadają za pomocą bezpiecznego łącza.
Przekształcanie bez kopiowaniaZachowaj pozycje, ceny, rabaty i podatki.
Przejrzyste kwotyOpłacone, pozostałe do uregulowania i przeterminowane — wszystko na pierwszy rzut oka.

Mniej powtarzalnych czynności administracyjnych

Fakturowanie nie powinno oznaczać wielokrotnego tworzenia tego samego dokumentu

Gdy oferty, klienci, faktury i płatności znajdują się w różnych miejscach, szybko pojawiają się duplikaty, błędy i niepewność dotycząca poszczególnych zleceń.

Ponowne przepisywanie pozycji już uwzględnionych w wycenie.Przeszukiwanie poczty w celu sprawdzenia, czy klient zaakceptował najnowszą wersję.Śledzenie płatności i terminów płatności w osobnym arkuszu kalkulacyjnym.Utrata powiązania między wykonaną pracą a wystawioną za nią fakturą.

Jeden kompletny obieg handlowy

Każdy dokument przechodzi dalej bez utraty informacji o swoim pochodzeniu

Invoice.coffee łączy klientów, katalog, wyceny, faktury i płatności w jeden przejrzysty proces.

Profesjonalne wyceny

Twórz pozycje, określaj ilości, rabaty, podatki, warunki i datę ważności.

Odpowiedź publiczna

Klienci akceptują lub odrzucają ofertę bez rejestracji, a decyzja zostaje zapisana.

Bezpieczne wersjonowanie

Wysłana oferta nigdy nie jest nadpisywana — każda zmiana tworzy powiązaną wersję.

Numerowane faktury

Przygotuj wersję roboczą, a podczas wystawiania określ numer, sprzedawcę, klienta i kwoty.

Płatności i salda

Zapisuj płatności ręczne i sprawdzaj otrzymane oraz pozostałe do uregulowania kwoty.

Raporty do eksportu

Analizuj fakturowanie, zadłużenie, czas płatności i konwersję wycen.

Jedna historia, cztery statusy

Od zaakceptowanej oferty do opłaconej faktury

Proces zachowuje powiązanie klienta i pozycji oraz eliminuje odizolowane dokumenty wymagające późniejszego ręcznego uzgadniania.

  • Zapisana odpowiedź klienta
  • Idempotentne przekształcenie
  • Numerowanie przy wystawianiu
  • Płatności w tej samej walucie

Wersja robocza wycenyEdytowalna i nieuwzględniana w limicie

Zaakceptowana wycenaZachowana odpowiedź i warunki

Wystawiona fakturaUstalony numer i migawki danych podatkowych

Zapisana płatnośćZaktualizowane saldo do uregulowania

Przed sprzedażą

Wyceny, które można zmieniać bez usuwania historii

Wyślij przejrzystą wersję, otrzymaj decyzję i utwórz nową wersję, gdy zmieni się zakres lub cena.

Bezpieczne łączeWyświetlaj ofertę i odpowiadaj bez konta klienta.
Historia wersjiPoprzednia wersja pozostaje dostępna w historii.
Kontrolowane przekształcenieW fakturę można przekształcić wyłącznie zaakceptowaną wycenę.

Po sprzedaży

Faktury i płatności ze spójnymi kwotami

Wystaw dokument, gdy będzie gotowy, zapisuj płatności i szybko wykrywaj salda zaległe lub przeterminowane.

Seria i numeracjaNumer jest nadawany przy wystawianiu, a nie podczas zapisywania wersji roboczej.
Podatek dla każdej pozycjiSumy obliczane po stronie serwera i migawki dokumentów.
PDF i eksportDokumenty i listy w standardowych formatach.

Pierwsze kroki

Zacznij wystawiać faktury w czterech krokach

01

Skonfiguruj sprzedawcę

Dodaj najważniejsze dane prawne, adres podatkowy i pierwszy prefiks serii.

02

Przygotuj klientów i katalog

Zapisz kontakty, produkty i usługi używane w dokumentach.

03

Utwórz i wyślij

Utwórz szkic wyceny lub faktury, sprawdź kwoty i wystaw dokument, gdy będzie gotowy.

04

Śledź odpowiedzi i płatności

Konwertuj zaakceptowane oferty, rejestruj płatności i sprawdzaj nieuregulowane salda.

Rozwiązanie dla każdej potrzeby

Dla firm sprzedających usługi

Wyceny online

Dla zespołów, które potrzebują akceptacji przed rozpoczęciem pracy.

Zobacz rozwiązanie

Freelancerzy

Do przygotowywania wycen, wystawiania faktur i śledzenia płatności bez rozbudowanego systemu ERP.

Zobacz rozwiązanie

Firmy usługowe

Do ponownego wykorzystywania danych klientów i pozycji od operacji po fakturę.

Zobacz rozwiązanie

Śledzenie płatności

Aby wiedzieć, co zostało opłacone, co pozostaje do zapłaty i co jest przeterminowane.

Zobacz rozwiązanie

Wypróbuj pełny proces

Zacznij od pięciu faktur i pięciu wycen miesięcznie

Bezpłatny plan obejmuje wszystkie funkcje Invoice.coffee. Zmienia się tylko miesięczny limit wystawianych dokumentów.

5 wystawionych faktur5 wysłanych wycenNieograniczona liczba szkicówBrak opłat za dokument
0 €miesięcznieZacznij bezpłatniePorównaj wszystkie plany

Najczęściej zadawane pytania

Co warto wiedzieć przed rozpoczęciem

Jak działają dokumenty, limity, płatności i integracje w Invoice.coffee.

Funkcje
Czy szkic wlicza się do miesięcznego limitu?

Nie. Faktury są wliczane w momencie wystawienia, a wyceny — w momencie wysłania.

Czy klient może zaakceptować wycenę bez rejestracji?

Tak. Otrzymuje bezpieczny link, za pomocą którego może zaakceptować lub odrzucić wycenę oraz dodać komentarz.

Czy można zmienić wycenę po jej wysłaniu?

Oryginał nie jest nadpisywany. Można utworzyć powiązaną wersję i zachować dotychczasową historię.

Czy unieważniona faktura nadal się liczy?

Nie. Faktury ze statusem „unieważniona” są wyłączone z miesięcznego limitu.

Czy może odbierać operacje z innych aplikacji?

Tak, jeśli w tej samej organizacji istnieje aktywne, autoryzowane połączenie.

Fakturowanie bez drobnego druku

Poradniki dotyczące sprzedaży, fakturowania i otrzymywania płatności

Praktyczne materiały pomagające uporządkować dokumenty sprzedażowe i monitorować nieuregulowane należności.

Zobacz wszystkie artykuły

Zamień ofertę w fakturę bez rozpoczynania od nowa

Utwórz przestrzeń do fakturowania i wypróbuj pełny proces w bezpłatnym planie.

Zacznij bezpłatnie