من عرض السعر إلى الدفع، دون تكرار العمل

عروض الأسعار والفواتير والدفعات، دون فقدان سياق العميل

أنشئ عروضًا احترافية، ودَع العملاء يردون عبر الإنترنت، وحوّلها إلى فواتير، واعرف ما دُفع وما يزال مستحقًا.

لا حاجة إلى التثبيت، ولا عمولة على كل مستند، ومسودات غير محدودة.

عرض خدمةEST-2026-000001
مقبول
العميلHorizon Coffee Ltd
استشارة أولية€800.00
الإعداد والتهيئة€350.00
الإجمالي€1,391.50
تم تسجيل الرد، وأصبح العرض جاهزًا للتحويل إلى فاتورة
القبول دون إنشاء حسابيرد العملاء عبر رابط آمن.
التحويل دون إعادة النسخاحتفظ بالبنود والأسعار والخصومات والضرائب.
وضوح المبالغالمدفوع والمستحق والمتأخر، في لمحة.

تقليل الأعمال الإدارية المتكررة

لا ينبغي أن يعني إصدار الفواتير إعادة إنشاء المستند نفسه عدة مرات

عندما تكون العروض والعملاء والفواتير والدفعات في أماكن منفصلة، سرعان ما تظهر النسخ المكررة والأخطاء وعدم الوضوح بشأن كل مهمة.

أعد نسخ البنود الموجودة أصلًا في عرض السعر، مرة أخرى.ابحث في البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كان العميل قد قبل أحدث إصدار.تتبّع الدفعات وتواريخ الاستحقاق في جدول بيانات منفصل.تفقد الصلة بين العمل المنجز وفاتورته.

مسار تجاري متكامل واحد

يمضي كل مستند قدمًا دون فقدان مصدره

يجمع Invoice.coffee العملاء والكتالوج وعروض الأسعار والفواتير والدفعات في مسار واحد قابل للتتبع.

عروض أسعار احترافية

أنشئ البنود والكميات والخصومات والضرائب والشروط وتاريخ الصلاحية.

الرد عبر رابط عام

يقبل العملاء العرض أو يرفضونه دون تسجيل، ويُسجَّل القرار.

مراجعات آمنة

لا يُستبدل العرض المُرسل أبدًا؛ إذ يُنشئ كل تغيير مراجعة مرتبطة.

فواتير مرقمة

أعدّ المسودات، وثبّت الرقم والبائع والعميل والمبالغ عند الإصدار.

الدفعات والأرصدة

سجّل الدفعات اليدوية، واطّلع على المبلغ المحصل والمبلغ المستحق.

تقارير قابلة للتصدير

حلّل الفوترة والديون ومدة السداد ومعدل تحويل عروض الأسعار.

قصة واحدة، أربع حالات

من عرض سعر مقبول إلى فاتورة مدفوعة

يحافظ المسار على ارتباط العميل وبنود الفاتورة، ويتجنب المستندات المنفصلة التي تتطلب مطابقة يدوية لاحقًا.

  • رد العميل المسجَّل
  • تحويل متسق دون تكرار الأثر
  • الترقيم عند الإصدار
  • الدفعات بالعملة نفسها

مسودة عرض سعرقابلة للتحرير ولا تُحتسب ضمن الحد المسموح

عرض سعر مقبولالرد والشروط محفوظان

فاتورة صادرةتم تثبيت الرقم والبيانات المالية

دفعة مسجَّلةتم تحديث الرصيد المستحق

قبل البيع

عروض أسعار قابلة للتطوير دون حذف السجل

أرسل إصدارًا واضحًا، واستلم القرار، وأنشئ مراجعة كلما تغيّر نطاق العمل أو السعر.

رابط آمناعرض العرض وردّ عليه دون الحاجة إلى حساب للعميل.
سجل المراجعاتيبقى الإصدار السابق قابلًا للتتبع.
تحويل مضبوطلا يمكن تحويل عرض السعر إلى فاتورة إلا إذا كان مقبولًا.

بعد البيع

فواتير ودفعات بمبالغ متسقة

أصدر الفاتورة عند جاهزية المستند، وسجّل الدفعات، وتعرّف على الأرصدة المستحقة أو المتأخرة.

السلاسل والترقيميُعيَّن الرقم عند الإصدار، وليس عند حفظ المسودة.
الضريبة حسب البندإجماليات محسوبة على الخادم ولقطات للمستند.
ملفات PDF وعمليات التصديرالمستندات والقوائم بالتنسيقات المعتادة.

البدء

ابدأ إصدار الفواتير في أربع خطوات

01

إعداد بيانات البائع

أضف البيانات القانونية الأساسية والعنوان المالي وبادئة السلسلة الأولى.

02

إعداد العملاء والكتالوج

احفظ جهات الاتصال والمنتجات والخدمات التي تستخدمها في المستندات.

03

الإنشاء والإرسال

أنشئ مسودة عرض السعر أو الفاتورة، وراجع المبالغ، ثم أصدرها عند جاهزيتها.

04

تتبع الاستجابة والدفع

حوّل العروض المقبولة، وسجّل الدفعات، وراجع الأرصدة المستحقة.

جرّب المسار الكامل

ابدأ بخمس فواتير وخمسة عروض أسعار شهريًا

تتضمن الباقة المجانية جميع ميزات Invoice.coffee. ولا يتغير سوى السعة الشهرية للمستندات المُصدرة.

5 فواتير مُصدرة5 عروض أسعار مُرسلةمسودات غير محدودةلا رسوم على كل مستند

الأسئلة الشائعة

ما يجب معرفته قبل البدء

كيفية عمل المستندات والحصص والدفعات والتكاملات في Invoice.coffee.

الميزات
هل تُحتسب المسودة ضمن الحصة الشهرية؟

لا. تُحتسب الفواتير عند إصدارها، وتُحتسب عروض الأسعار عند إرسالها.

هل يمكن للعميل قبول عرض السعر من دون التسجيل؟

نعم. يتلقى العميل رابطًا آمنًا يمكنه من خلاله قبول العرض أو رفضه وإضافة ملاحظة.

هل يمكنني تغيير عرض السعر بعد إرساله؟

لا تُستبدل النسخة الأصلية. يمكنك إنشاء نسخة منقحة مرتبطة بها والاحتفاظ بالسجل السابق.

هل تُحتسب الفاتورة المُلغاة؟

لا. تُستبعد الفواتير التي تحمل حالة الإلغاء من الحصة الشهرية.

هل يمكنه استقبال العمليات من تطبيقات أخرى؟

نعم، عند وجود اتصال نشط ومصرّح به داخل المؤسسة نفسها.

إصدار الفواتير من دون شروط خفية

أدلة للبيع وإصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات

محتوى عملي لتنظيم مستندات المبيعات وتتبع المبالغ المستحقة.

عرض جميع المقالات

لم تُنشر أي مقالات بهذه اللغة حتى الآن.

حوّل العرض إلى فاتورة دون البدء من جديد

أنشئ مساحة عملك للفوترة وجرّب المسار الكامل ضمن الباقة المجانية.

ابدأ مجانًا