Invoice.coffeeSuite.coffee

Tekliften ödemeye, yinelenen işlere gerek kalmadan

Müşteri iletişimini kaybetmeden teklifler, faturalar ve ödemeler

Profesyonel teklifler oluşturun, müşterilerin çevrim içi yanıt vermesini sağlayın, bunları faturalara dönüştürün ve tahsil edilen ve kalan tutarları görün.

Ücretsiz başlayınÖrnek teklifi görüntüle

Kurulum gerekmez, belge başına komisyon yoktur, taslaklar sınırsızdır.

Hizmet teklifiEST-2026-000001
Kabul edildi
MüşteriHorizon Coffee Ltd
İlk danışmanlık€800.00
Kurulum ve işe alıştırma€350.00
Toplam€1,391.50
Yanıt kaydedildi ve faturaya dönüştürülmeye hazır
Hesap açmadan kabulMüşteriler güvenli bir bağlantı üzerinden yanıt verir.
Kopyalamadan dönüştürünKalemleri, fiyatları, indirimleri ve vergileri koruyun.
Tutarlar görünürÖdenen, kalan ve vadesi geçen tutarları tek bakışta görün.

Daha az yinelenen iş

Faturalandırma, aynı belgeyi birkaç kez yeniden oluşturmak anlamına gelmemeli

Teklifler, müşteriler, faturalar ve ödemeler farklı yerlerde olduğunda her iş için kopyalar, hatalar ve belirsizlikler hızla ortaya çıkar.

Teklifte zaten yer alan kalemleri tekrar tekrar kopyalamak.Müşterinin en son sürümü kabul edip etmediğini öğrenmek için e-postalarda arama yapmak.Ödemeleri ve vade tarihlerini ayrı bir hesap tablosunda takip etmek.Sunulan hizmet ile faturası arasındaki bağlantıyı kaybetmek.

Eksiksiz tek ticari süreç

Her belge, kaynağını kaybetmeden ilerler

Invoice.coffee; müşterileri, kataloğu, teklifleri, faturaları ve ödemeleri izlenebilir tek bir süreçte bir arada tutar.

Profesyonel teklifler

Kalemler, miktarlar, indirimler, vergiler, koşullar ve geçerlilik tarihi ekleyin.

Herkese açık yanıt

Müşteriler kayıt olmadan kabul veya ret yanıtı verebilir ve karar kaydedilir.

Güvenli revizyonlar

Gönderilen teklifin üzerine hiçbir zaman yazılmaz; her değişiklik bağlantılı bir revizyon oluşturur.

Numaralı faturalar

Taslaklar hazırlayın; fatura düzenlenirken numarayı, satıcıyı, müşteriyi ve tutarları kesinleştirin.

Ödemeler ve bakiyeler

Manuel ödemeleri kaydedin; tahsil edilen ve kalan tutarları görün.

Dışa aktarılabilir raporlar

Faturalandırmayı, borçları, ödeme süresini ve tekliften faturaya dönüşümü analiz edin.

Tek süreç, dört durum

Kabul edilen tekliften ödenmiş faturaya

Bu süreç, müşteriyi ve kalemleri bir arada tutar ve daha sonra manuel mutabakat gerektiren kopuk belgeleri önler.

  • Kaydedilen müşteri yanıtı
  • Yinelenen dönüşümü önleme
  • Düzenleme sırasında numaralandırma
  • Aynı para biriminde ödemeler

Teklif taslağıDüzenlenebilir ve kotaya dahil değil

Kabul edilen teklifYanıt ve koşullar korundu

Düzenlenmiş faturaNumara ve mali bilgiler sabitlendi

Kaydedilen ödemeKalan bakiye güncellendi

Satış öncesi

Geçmişi silmeden geliştirilebilen teklifler

Açık bir sürüm gönderin, kararı alın ve kapsam veya fiyat değiştiğinde yeni bir revizyon oluşturun.

Güvenli bağlantıMüşteri hesabı olmadan görüntüleyin ve yanıtlayın.
Revizyon geçmişiÖnceki sürüm izlenebilirliğini korur.
Kontrollü dönüşümYalnızca kabul edilen teklif faturaya dönüştürülebilir.

Satış sonrası

Tutarlı tutarlara sahip faturalar ve ödemeler

Belge hazır olduğunda düzenleyin, ödemeleri kaydedin ve kalan veya vadesi geçmiş bakiyeleri görün.

Seri ve numaralandırmaNumara taslak kaydedilirken değil, fatura düzenlenirken atanır.
Kalem bazında vergiSunucu tarafından hesaplanan toplamlar ve belge anlık görüntüleri.
PDF ve dışa aktarımlarBelgeler ve listeler, alışılmış biçimlerde.

Başlarken

Dört adımda faturalandırmaya başlayın

01

Satıcı bilgilerini yapılandırın

Gerekli yasal bilgileri, mali adresi ve ilk seri ön ekini ekleyin.

02

Müşterileri ve kataloğu hazırlayın

Belgelerde kullandığınız kişileri, ürünleri ve hizmetleri kaydedin.

03

Oluşturun ve gönderin

Teklifi veya faturayı taslak olarak oluşturun, tutarları inceleyin ve hazır olduğunda düzenleyin.

04

Yanıtı ve ödemeyi takip edin

Kabul edilen teklifleri faturaya dönüştürün, ödemeleri kaydedin ve ödenmemiş bakiyeleri inceleyin.

Her ihtiyaca uygun akış

Hizmet satan işletmeler için tasarlandı

Çevrim içi teklifler

İşe başlamadan önce onay alması gereken ekipler için.

Çözümü görüntüleyin

Serbest çalışanlar

Kapsamlı bir ERP kullanmadan teklif hazırlamak, faturalandırmak ve ödemeleri takip etmek için.

Çözümü görüntüleyin

Hizmet işletmeleri

Operasyondan faturaya kadar müşteri ve kalem bilgilerini yeniden kullanmak için.

Çözümü görüntüleyin

Ödeme takibi

Nelerin ödendiğini, hangilerinin ödenmemiş veya vadesi geçmiş olduğunu görmek için.

Çözümü görüntüleyin

Tüm akışı deneyin

Ayda beş fatura ve beş teklifle başlayın

Ücretsiz plan, Invoice.coffee'nin tüm özelliklerini içerir. Yalnızca düzenlenen belgelerin aylık kapasitesi değişir.

Düzenlenen 5 faturaGönderilen 5 teklifSınırsız taslakBelge başına ücret alınmaz
0 €aylıkÜcretsiz başlayınTüm planları karşılaştırın

Sık sorulan sorular

Başlamadan önce bilinmesi gerekenler

Invoice.coffee'de belgelerin, kotaların, ödemelerin ve entegrasyonların nasıl çalıştığı.

Özellikler
Taslak aylık kotayı kullanır mı?

Hayır. Faturalar düzenlendiğinde, teklifler ise gönderildiğinde kotaya dahil edilir.

Müşteri kayıt olmadan teklifi kabul edebilir mi?

Evet. Müşteri, kabul etme veya reddetme ve not ekleme seçeneklerinin bulunduğu güvenli bir bağlantı alır.

Teklifi gönderdikten sonra değiştirebilir miyim?

Teklifin üzerine yazılmaz. Bağlantılı bir revizyon oluşturabilir ve önceki geçmişi koruyabilirsiniz.

İptal edilen fatura yine de sayılır mı?

Hayır. İptal durumundaki faturalar aylık kotaya dahil edilmez.

Diğer uygulamalardan operasyon verilerini alabilir mi?

Evet, aynı kuruluş içinde etkin ve yetkilendirilmiş bir bağlantı bulunduğunda.

Küçük puntolar olmadan faturalandırma

Satış yapma, faturalandırma ve ödeme alma rehberleri

Satış belgelerinizi düzenlemenize ve tahsil edilmemiş tutarları takip etmenize yardımcı olacak pratik içerikler.

Tüm makaleleri görüntüle

Yeniden başlamadan teklifi faturaya dönüştürün

Faturalandırma çalışma alanınızı oluşturun ve Ücretsiz planla tüm akışı deneyin.

Ücretsiz başlayın