Invoice.coffeeSuite.coffee

Od cenové nabídky k platbě bez zbytečné práce

Cenové nabídky, faktury a platby bez ztráty přehledu o zákazníkovi

Vytvářejte profesionální nabídky, umožněte zákazníkům odpovědět online, převádějte je na faktury a mějte přehled o uhrazených i dosud neuhrazených částkách.

Začít zdarmaZobrazit ukázkovou cenovou nabídku

Bez instalace a provizí z jednotlivých dokumentů, s neomezeným počtem konceptů.

Nabídka služebEST-2026-000001
Přijato
ZákazníkHorizon Coffee Ltd
Úvodní konzultace€800.00
Nastavení a úvodní zaškolení€350.00
Celkem€1,391.50
Odpověď byla zaznamenána a nabídka je připravena k převodu na fakturu
Přijetí bez účtuZákazníci odpovídají prostřednictvím zabezpečeného odkazu.
Převod bez kopírováníZachovejte položky, ceny, slevy a daně.
Přehledně zobrazené částkyUhrazeno, k úhradě a po splatnosti na první pohled.

Méně opakované administrativy

Fakturace by neměla znamenat opakované vytváření stejného dokumentu

Když jsou nabídky, zákazníci, faktury a platby na různých místech, rychle vznikají duplicity, chyby a nejistota ohledně jednotlivých zakázek.

Znovu kopírovat položky, které už jsou součástí cenové nabídky.Prohledávat e-maily a zjišťovat, zda zákazník přijal nejnovější verzi.Sledovat platby a data splatnosti v samostatné tabulce.Ztratit vazbu mezi dodanou prací a příslušnou fakturou.

Jeden kompletní obchodní proces

Každý dokument postupuje dál, aniž by ztratil vazbu na svůj původ

Invoice.coffee propojuje zákazníky, katalog, cenové nabídky, faktury a platby do jedné dohledatelné cesty.

Profesionální cenové nabídky

Vytvářejte položky, množství, slevy, daně, podmínky a datum platnosti.

Odpověď bez registrace

Zákazníci mohou nabídku přijmout nebo odmítnout bez registrace a jejich rozhodnutí se zaznamená.

Bezpečné úpravy

Odeslaná nabídka se nikdy nepřepíše: každá změna vytvoří propojenou revizi.

Číslované faktury

Připravte koncepty a při vystavení doplňte číslo, dodavatele, zákazníka a částky.

Platby a zůstatky

Zaznamenávejte ruční platby a sledujte přijaté i dosud neuhrazené částky.

Exportovatelné přehledy

Analyzujte fakturaci, pohledávky, dobu úhrady a převod cenových nabídek na zakázky.

Jeden příběh, čtyři stavy

Od přijaté nabídky k uhrazené faktuře

Celý proces udržuje zákazníka a položky pohromadě a předchází izolovaným dokumentům, které by bylo nutné později ručně porovnávat.

  • Zaznamenaná odpověď zákazníka
  • Idempotentní převod
  • Číslování při vystavení
  • Platby ve stejné měně

Koncept cenové nabídkyUpravitelný a nezapočítává se do limitu

Přijatá cenová nabídkaOdpověď a podmínky zachovány

Vystavená fakturaČíslo a daňové údaje jsou neměnné

Zaznamenaná platbaAktualizovaný zůstatek k úhradě

Před prodejem

Cenové nabídky, které lze upravovat bez mazání historie

Odešlete přehlednou verzi, obdržíte rozhodnutí a při změně rozsahu nebo ceny vytvoříte revizi.

Zabezpečený odkazZobrazení a odpověď bez zákaznického účtu.
Historie revizíPředchozí verze zůstává dohledatelná.
Kontrolovaný převodNa fakturu lze převést pouze přijatou cenovou nabídku.

Po prodeji

Faktury a platby se shodnými částkami

Fakturu vystavte, jakmile je dokument připraven, zaznamenávejte platby a mějte přehled o neuhrazených nebo po splatnosti.

Řady a číslováníČíslo se přidělí při vystavení, nikoli při uložení konceptu.
Daň podle položkyCelkové částky vypočítané serverem a neměnné údaje v dokumentech.
PDF a exportyDokumenty a seznamy v běžných formátech.

Začínáme

Začněte fakturovat ve čtyřech krocích

01

Nastavte údaje dodavatele

Doplňte základní právní údaje, fakturační adresu a prefix první číselné řady.

02

Připravte zákazníky a katalog

Uložte kontakty, produkty a služby, které používáte v dokumentech.

03

Vytvořte a odešlete

Vytvořte koncept cenové nabídky nebo faktury, zkontrolujte částky a po dokončení dokument vystavte.

04

Sledujte reakce a platby

Převeďte přijaté nabídky, zaznamenejte platby a kontrolujte neuhrazené zůstatky.

Postup pro každou potřebu

Navrženo pro firmy, které prodávají služby

Online cenové nabídky

Pro týmy, které potřebují schválení před zahájením práce.

Zobrazit řešení

OSVČ

Pro tvorbu cenových nabídek, fakturaci a sledování plateb bez robustního ERP systému.

Zobrazit řešení

Poskytovatelé služeb

Pro opakované používání zákazníků a položek od provedení služby až po fakturaci.

Zobrazit řešení

Sledování plateb

Abyste měli přehled o uhrazených, neuhrazených a po splatnosti.

Zobrazit řešení

Vyzkoušejte celý proces

Začněte s pěti fakturami a pěti cenovými nabídkami měsíčně

Bezplatný tarif zahrnuje všechny funkce Invoice.coffee. Mění se pouze měsíční kapacita vystavených dokumentů.

5 vystavených faktur5 odeslaných cenových nabídekNeomezený počet konceptůBez poplatku za jednotlivé dokumenty
0 €měsíčněZačít zdarmaPorovnat všechny tarify

Často kladené otázky

Co je důležité vědět, než začnete

Jak v Invoice.coffee fungují dokumenty, limity, platby a integrace.

Funkce
Započítává se koncept do měsíčního limitu?

Ne. Faktury se započítávají při vystavení a cenové nabídky při odeslání.

Může zákazník přijmout cenovou nabídku bez registrace?

Ano. Obdrží zabezpečený odkaz, na kterém ji může přijmout nebo odmítnout a přidat poznámku.

Mohu po odeslání cenovou nabídku změnit?

Původní dokument se nepřepíše. Můžete vytvořit propojenou revizi a zachovat předchozí historii.

Započítává se stornovaná faktura?

Ne. Faktury se stavem „Stornováno“ se do měsíčního limitu nezapočítávají.

Může přijímat provozní údaje z jiných aplikací?

Ano, pokud v rámci stejné organizace existuje aktivní autorizované propojení.

Fakturace bez drobného písma

Průvodci pro prodej, fakturaci a přijímání plateb

Praktické informace pro organizaci prodejních dokladů a sledování neuhrazených částek.

Zobrazit všechny články

Převeďte nabídku na fakturu bez opakování práce

Vytvořte si fakturační pracovní prostor a vyzkoušejte celý proces v bezplatném tarifu.

Začít zdarma