サービス提案書EST-2026-000001
承認済み顧客Horizon Coffee Ltd
初回コンサルティング€800.00
セットアップと導入支援€350.00
合計€1,391.50
回答を記録しました。請求書に変換できます。
見積書から入金まで、二重入力なしで
顧客とのやり取りを途切れさせない見積書・請求書・支払い管理
プロフェッショナルな提案書を作成し、顧客からオンラインで回答を受け取り、請求書に変換できます。入金済みの金額と未入金の金額も把握できます。
インストール不要、書類ごとの手数料なし、下書きは無制限です。
アカウントなしで承認可能顧客は安全なリンクから回答できます。
コピーなしで変換項目、価格、割引、税をそのまま引き継げます。
金額を可視化入金済み、未入金、支払期限超過をひと目で確認できます。
繰り返し作業を削減
請求書を作成するたびに、同じ書類を何度も作り直す必要はありません
提案書、顧客情報、請求書、支払いが別々に管理されていると、重複やミスがすぐに発生し、案件ごとの状況も分かりにくくなります。
見積書に記載済みの項目を、もう一度あちこちにコピーする。顧客が最新の版を承認したか、メールを検索して確認する。支払いと支払期限を別のスプレッドシートで管理する。納品した作業と請求書のつながりが分からなくなる。
一つにつながった商取引の流れ
各書類が元の情報を保ったまま次の段階へ進みます
Invoice.coffeeでは、顧客、カタログ、見積書、請求書、支払いを、一貫性を保ちながら追跡できる一つの流れで管理できます。
プロフェッショナルな見積書
項目、数量、割引、税、条件、見積有効期限を設定できます。
オンラインでの回答
顧客は登録なしで承認または却下でき、その判断は記録されます。
安全な改訂
送信済みの提案書が上書きされることはありません。変更するたびに、元の提案書に関連付けられた改訂版が作成されます。
採番済みの請求書
下書きを準備し、発行時に番号、販売者、顧客、金額を確定できます。
支払いと残高
手動で支払いを記録し、入金額と未入金額を確認できます。
出力可能なレポート
請求、債務、支払いまでの日数、見積書からの成約率を分析できます。
一つの流れ、四つの状態
承認済みの提案書から支払い済みの請求書まで
顧客情報と項目を一つの流れで保持し、後から手作業で照合する必要のある分断された書類をなくします。
- 顧客の回答を記録
- 重複なく変換
- 発行時に採番
- 同じ通貨で支払いを管理
見積書の下書き編集可能で利用枠の対象外
承認済みの見積書回答と条件を保持
発行済みの請求書番号と会計情報のスナップショットを確定
支払いを記録未入金残高を更新
販売前
履歴を削除せずに変更できる見積書
明確な版を送信して判断を受け取り、範囲や価格が変わったらいつでも改訂版を作成できます。
安全なリンク顧客アカウントなしで表示・回答できます。
改訂履歴以前の版も追跡できます。
管理された変換承認済みの見積書だけを請求書に変換できます。
販売後
金額の整合性を保った請求書と支払い管理
書類の準備ができたら発行し、支払いを記録して、未入金や支払期限を過ぎた残高を確認できます。
請求書の系列と採番番号は下書きの保存時ではなく、発行時に割り当てられます。
項目ごとの税サーバーで計算された合計額と書類のスナップショット
PDFと出力書類と一覧を一般的な形式で出力できます。
はじめに
4つのステップで請求を開始
請求元を設定
必要な法的情報、税務上の住所、最初の請求書番号の接頭辞を追加します。
顧客とカタログを準備
書類で使用する連絡先、商品、サービスを保存します。
作成して送信
見積書または請求書の下書きを作成し、金額を確認して、準備ができたら発行します。
反応と支払いを追跡
承諾された提案を変換し、支払いを記録して、未払い残高を確認します。
一連の流れを試す
月5件の請求書と5件の見積書から始める
無料プランにはInvoice.coffeeのすべての機能が含まれます。変更されるのは、発行できる書類の月間上限だけです。
発行済み請求書 5件送信済み見積書 5件下書き無制限書類ごとの手数料なし
0 €月額無料で始めるすべてのプランを比較
下書きは月間上限にカウントされますか？
いいえ。請求書は発行時に、見積書は送信時にカウントされます。
顧客は登録せずに見積書を承諾できますか？
はい。顧客には安全なリンクが届き、登録なしで承諾または拒否したり、メモを追加したりできます。
送信後に見積書を変更できますか？
上書きはされません。以前の履歴を保持したまま、リンクされた改訂版を作成できます。
無効にした請求書もカウントされますか？
いいえ。無効になっている請求書は月間上限から除外されます。
他のアプリケーションから業務情報を受け取れますか？
はい。同じ組織内に有効な承認済み連携がある場合に受け取れます。
細かな条件に縛られない請求書発行
販売、請求、入金に役立つガイド
販売書類を整理し、未入金額を把握するための実践的な情報です。
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