Proposta de serviçoEST-2026-000001
AceitoClienteHorizon Coffee Ltd
Consultoria inicial€800.00
Configuração e integração€350.00
Total€1,391.50
Resposta registrada e pronta para conversão em nota fiscal
Do orçamento ao pagamento, sem retrabalho
Orçamentos, notas fiscais e pagamentos sem perder o fio da relação com o cliente
Crie propostas profissionais, permita que os clientes respondam online, transforme-as em notas fiscais e saiba o que foi pago e o que continua pendente.
Sem instalação, sem comissão por documento e com rascunhos ilimitados.
Aceitação sem cadastroOs clientes respondem por meio de um link seguro.
Converta sem copiarMantenha os itens, preços, descontos e impostos.
Valores sempre visíveisPagos, pendentes e vencidos de relance.
Menos tarefas administrativas repetitivas
Emitir notas fiscais não deveria significar recriar o mesmo documento várias vezes
Quando propostas, clientes, notas fiscais e pagamentos ficam em lugares diferentes, duplicidades, erros e dúvidas sobre cada trabalho surgem rapidamente.
Copiar novamente todos os itens já incluídos em um orçamento.Pesquisar nos e-mails para descobrir se o cliente aceitou a versão mais recente.Acompanhar pagamentos e datas de vencimento em uma planilha separada.Perder a relação entre o trabalho entregue e a nota fiscal correspondente.
Um fluxo comercial completo
Cada documento avança sem perder sua origem
O Invoice.coffee mantém clientes, catálogo, orçamentos, notas fiscais e pagamentos em uma única jornada rastreável.
Orçamentos profissionais
Crie itens, informe quantidades, descontos, impostos, condições e uma data de validade.
Resposta pública
Os clientes aceitam ou recusam sem fazer cadastro, e a decisão fica registrada.
Revisões seguras
Uma proposta enviada nunca é sobrescrita: cada alteração cria uma revisão vinculada.
Notas fiscais numeradas
Prepare rascunhos e defina o número, o vendedor, o cliente e os valores no momento da emissão.
Pagamentos e saldos
Registre pagamentos manuais e veja o que foi recebido e o que ainda está pendente.
Relatórios exportáveis
Analise o faturamento, os valores em aberto, o prazo de pagamento e a conversão de orçamentos.
Uma história, quatro estados
Da proposta aceita à nota fiscal paga
A jornada mantém o cliente e os itens juntos, evitando documentos isolados que depois precisam ser conciliados manualmente.
- Resposta do cliente registrada
- Conversão idempotente
- Numeração na emissão
- Pagamentos na mesma moeda
Rascunho de orçamentoEditável e fora da cota
Orçamento aceitoResposta e condições preservadas
Nota fiscal emitidaNúmero e dados fiscais fixados
Pagamento registradoSaldo pendente atualizado
Antes da venda
Orçamentos que podem evoluir sem apagar o histórico
Envie uma versão clara, receba a decisão e crie uma revisão sempre que o escopo ou o preço mudar.
Link seguroVisualize e responda sem uma conta de cliente.
Histórico de revisõesA versão anterior continua rastreável.
Conversão controladaSomente um orçamento aceito pode se tornar uma nota fiscal.
Depois da venda
Notas fiscais e pagamentos com valores consistentes
Emita a nota quando o documento estiver pronto, registre os pagamentos e identifique saldos pendentes ou vencidos.
Série e numeraçãoO número é atribuído na emissão, não ao salvar um rascunho.
Imposto por itemTotais calculados pelo servidor e dados do documento preservados.
PDF e exportaçõesDocumentos e listas nos formatos mais usados.
Primeiros passos
Comece a emitir notas fiscais em quatro etapas
Configure o emitente
Adicione os dados legais essenciais, o endereço fiscal e o prefixo da primeira série.
Prepare os clientes e o catálogo
Cadastre os contatos, produtos e serviços que você usa nos documentos.
Crie e envie
Crie um rascunho do orçamento ou da nota fiscal, revise os valores e emita o documento quando tudo estiver pronto.
Acompanhe a resposta e o pagamento
Converta propostas aceitas, registre pagamentos e consulte os saldos pendentes.
Um fluxo para cada necessidade
Feito para empresas que vendem serviços
Orçamentos online
Para equipes que precisam de aprovação antes de iniciar o trabalho.
Ver soluçãoProfissionais autônomos
Para criar orçamentos, emitir notas fiscais e acompanhar pagamentos sem um ERP complexo.
Ver soluçãoEmpresas de serviços
Para reutilizar clientes e itens da operação à emissão da nota fiscal.
Ver soluçãoAcompanhamento de pagamentos
Para saber o que foi pago, está pendente ou em atraso.
Ver soluçãoExperimente o fluxo completo
Comece com cinco notas fiscais e cinco orçamentos por mês
O plano gratuito inclui todos os recursos do Invoice.coffee. O que muda é apenas o limite mensal de documentos emitidos.
5 notas fiscais emitidas5 orçamentos enviadosRascunhos ilimitadosSem cobrança por documento
Perguntas frequentes
O que é importante saber antes de começar
Como funcionam os documentos, as cotas, os pagamentos e as integrações no Invoice.coffee.
RecursosUm rascunho é contabilizado na cota mensal?
Não. As notas fiscais são contabilizadas quando emitidas, e os orçamentos, quando enviados.
Um cliente pode aceitar um orçamento sem se cadastrar?
Sim. Ele recebe um link seguro para aceitar ou recusar o orçamento e adicionar uma observação.
Posso alterar um orçamento depois de enviá-lo?
Ele não é sobrescrito. Você pode criar uma revisão vinculada e manter o histórico anterior.
Uma nota fiscal cancelada ainda entra na contagem?
Não. As notas fiscais com status cancelado não entram na cota mensal.
Ele pode receber operações de outros aplicativos?
Sim, quando existe uma conexão autorizada e ativa dentro da mesma organização.
Faturamento sem letras miúdas
Guias para vender, faturar e receber
Conteúdo prático para organizar documentos de vendas e acompanhar valores em aberto.
Como manter os orçamentos atualizados quando o escopo do cliente muda
Um processo prático para revisar alterações no trabalho, emitir um orçamento de serviço revisado, obter concordância e manter a fatura final alinhada.
Guia prático para revisar os itens da nota fiscal antes do envio
Uma rotina de revisão simples e repetível ajuda pequenas empresas a verificar dados do cliente, itens, quantidades, preços, totais e informações de pagamento antes de enviar uma nota fiscal.
Como preparar um catálogo simples de produtos e serviços para faturar mais rápido
Um catálogo claro de produtos, serviços e operações faturáveis ajuda pequenas empresas a preparar orçamentos e notas fiscais consistentes com menos lançamentos repetidos.
Transforme uma proposta em nota fiscal sem começar de novo
Crie seu espaço de faturamento e experimente o fluxo completo no plano gratuito.