Proposta di servizioEST-2026-000001
AccettatoClienteHorizon Coffee Ltd
Consulenza iniziale€800.00
Configurazione e avvio€350.00
Totale€1,391.50
Risposta registrata e pronta per essere convertita in fattura
Dal preventivo al pagamento, senza duplicare il lavoro
Preventivi, fatture e pagamenti senza perdere il filo con il cliente
Crea proposte professionali, lascia che i clienti rispondano online, trasformale in fatture e sai subito cosa è stato pagato e cosa resta da incassare.
Nessuna installazione, nessuna commissione per documento e bozze illimitate.
Accettazione senza accountI clienti rispondono tramite un link sicuro.
Converti senza ricopiareMantieni voci, prezzi, sconti e imposte.
Importi sempre visibiliPagato, da incassare e scaduto a colpo d'occhio.
Meno attività amministrative ripetitive
Fatturare non dovrebbe significare ricreare più volte lo stesso documento
Quando proposte, clienti, fatture e pagamenti si trovano in luoghi separati, duplicati, errori e incertezze su ogni lavoro emergono rapidamente.
Ricopiare da capo le voci già incluse in un preventivo.Cercare nelle email per verificare se il cliente ha accettato l'ultima versione.Monitorare pagamenti e scadenze in un foglio di calcolo separato.Perdere il collegamento tra il lavoro svolto e la relativa fattura.
Un unico flusso commerciale completo
Ogni documento procede senza perdere la propria origine
Invoice.coffee riunisce clienti, catalogo, preventivi, fatture e pagamenti in un unico percorso tracciabile.
Preventivi professionali
Crea righe, quantità, sconti, imposte, condizioni e una data di validità.
Risposta pubblica
I clienti accettano o rifiutano senza registrarsi e la decisione viene registrata.
Revisioni sicure
Una proposta inviata non viene mai sovrascritta: ogni modifica crea una revisione collegata.
Fatture numerate
Prepara le bozze e correggi numero, venditore, cliente e importi al momento dell'emissione.
Pagamenti e saldi
Registra i pagamenti manuali e verifica quanto è stato incassato e quanto resta da incassare.
Report esportabili
Analizza fatturazione, debiti, tempi di pagamento e conversione dei preventivi.
Un'unica storia, quattro stati
Da una proposta accettata a una fattura pagata
Il percorso mantiene insieme il cliente e le voci e impedisce che documenti isolati debbano essere riconciliati manualmente in seguito.
- Risposta del cliente registrata
- Conversione idempotente
- Numerazione al momento dell'emissione
- Pagamenti nella stessa valuta
Bozza di preventivoModificabile e fuori dal limite
Preventivo accettatoRisposta e condizioni conservate
Fattura emessaNumero e dati fiscali acquisiti in modo definitivo
Pagamento registratoSaldo residuo aggiornato
Prima della vendita
Preventivi che evolvono senza cancellare la cronologia
Invia una versione chiara, ricevi la decisione e crea una revisione ogni volta che cambiano ambito o prezzo.
Link sicuroVisualizza e rispondi senza un account cliente.
Cronologia delle revisioniLa versione precedente resta tracciabile.
Conversione controllataSolo un preventivo accettato può diventare una fattura.
Dopo la vendita
Fatture e pagamenti con importi coerenti
Emetti la fattura quando il documento è pronto, registra i pagamenti e individua i saldi residui o scaduti.
Serie e numerazioneIl numero viene assegnato al momento dell'emissione, non quando si salva una bozza.
Imposta per rigaTotali calcolati dal server e dati del documento acquisiti in modo definitivo.
PDF ed esportazioniDocumenti ed elenchi nei formati più comuni.
Per iniziare
Inizia a emettere fatture in quattro passaggi
Configura il venditore
Aggiungi i dati legali essenziali, l'indirizzo fiscale e il primo prefisso di serie.
Prepara clienti e catalogo
Salva i contatti, i prodotti e i servizi che utilizzi nei documenti.
Crea e invia
Prepara il preventivo o la fattura, controlla gli importi ed emetti il documento quando è pronto.
Monitora risposta e pagamento
Converti le proposte accettate, registra i pagamenti e controlla i saldi residui.
Un flusso per ogni esigenza
Progettato per le aziende che vendono servizi
Preventivi online
Per i team che hanno bisogno di un'approvazione prima di iniziare il lavoro.
Visualizza la soluzioneLiberi professionisti
Per preparare preventivi, emettere fatture e monitorare i pagamenti senza un ERP complesso.
Visualizza la soluzioneAziende di servizi
Per riutilizzare clienti e voci dalle operazioni alla fattura.
Visualizza la soluzioneMonitoraggio dei pagamenti
Per sapere cosa è stato pagato, cosa resta da pagare e cosa è scaduto.
Visualizza la soluzioneProva il flusso completo
Inizia con cinque fatture e cinque preventivi al mese
Il piano gratuito include tutte le funzionalità di Invoice.coffee. Cambia solo la capacità mensile di documenti emessi.
5 fatture emesse5 preventivi inviatiBozze illimitateNessun costo per documento
0 €al meseInizia gratisConfronta tutti i piani
Domande frequenti
Cosa sapere prima di iniziare
Come funzionano documenti, limiti, pagamenti e integrazioni in Invoice.coffee.
FunzionalitàUna bozza incide sul limite mensile?
No. Le fatture vengono conteggiate al momento dell'emissione e i preventivi al momento dell'invio.
Un cliente può accettare un preventivo senza registrarsi?
Sì. Riceve un link sicuro dal quale può accettare o rifiutare il preventivo e aggiungere una nota.
Posso modificare un preventivo dopo averlo inviato?
Non viene sovrascritto. Puoi creare una revisione collegata e conservare la cronologia precedente.
Una fattura annullata viene comunque conteggiata?
No. Le fatture con stato annullato sono escluse dal limite mensile.
Può ricevere operazioni da altre applicazioni?
Sì, quando esiste una connessione autorizzata attiva all'interno della stessa organizzazione.
Fatturazione senza clausole nascoste
Guide per vendere, fatturare e ricevere i pagamenti
Contenuti pratici per organizzare i documenti di vendita e tenere sotto controllo gli importi da incassare.
Come riutilizzare i dati di clienti e articoli nella creazione delle fatture
Scopri come piccole imprese di servizi e rivenditori possono riutilizzare i dati di clienti, articoli e lavori completati per ridurre l’inserimento ripetuto nelle fatture, mantenere coerente la fatturazione e controllare chiaramente i pagamenti.
Preventivo o fattura: quando dovrebbe usare ciascuno una piccola impresa?
Scoprite la differenza tra un preventivo e una fattura, quando usare ciascun documento e come le piccole imprese di servizi possono trasformare il lavoro approvato in fatturazione senza reinserire i dettagli principali.
Come creare una fase di approvazione della fattura prima dell'invio
Crea un pratico flusso di approvazione delle fatture per la tua piccola impresa. Assegna un revisore, verifica i dati del cliente e delle voci, controlla la documentazione di supporto e invia le fatture con una routine di stato coerente.
Trasforma un preventivo in una fattura senza ricominciare da capo
Crea il tuo spazio di lavoro per la fatturazione e prova il flusso completo con il piano gratuito.