Proposal layananEST-2026-000001
DiterimaPelangganHorizon Coffee Ltd
Konsultasi awal€800.00
Penyiapan dan orientasi€350.00
Total€1,391.50
Respons tercatat dan siap diubah menjadi faktur
Dari penawaran harga hingga pembayaran, tanpa pekerjaan berulang
Penawaran harga, faktur, dan pembayaran tanpa kehilangan konteks pelanggan
Buat proposal profesional, biarkan pelanggan merespons secara online, ubah proposal menjadi faktur, lalu ketahui pembayaran yang sudah diterima dan yang masih belum dibayar.
Tanpa instalasi, tanpa komisi per dokumen, dan draf tanpa batas.
Penerimaan tanpa akunPelanggan merespons melalui tautan aman.
Ubah tanpa menyalinPertahankan item, harga, diskon, dan pajak.
Jumlah terlihat jelasStatus sudah dibayar, belum dibayar, dan lewat jatuh tempo dapat dilihat sekilas.
Lebih sedikit administrasi berulang
Pembuatan faktur tidak seharusnya berarti membuat ulang dokumen yang sama berkali-kali
Saat proposal, pelanggan, faktur, dan pembayaran berada di tempat terpisah, duplikasi, kesalahan, dan ketidakpastian tentang setiap pekerjaan pun cepat muncul.
Salin ulang semua item yang sudah tercantum dalam penawaran harga.Cari di email untuk mengetahui apakah pelanggan menerima versi terbaru.Lacak pembayaran dan tanggal jatuh tempo di lembar kerja terpisah.Kehilangan keterkaitan antara pekerjaan yang telah diselesaikan dan faktur terkait.
Satu alur komersial yang lengkap
Setiap dokumen terus berjalan tanpa kehilangan asalnya
Invoice.coffee menyatukan pelanggan, katalog, penawaran harga, faktur, dan pembayaran dalam satu alur yang dapat ditelusuri.
Penawaran harga profesional
Buat item, kuantitas, diskon, pajak, ketentuan, dan tanggal berlaku.
Respons publik
Pelanggan dapat menerima atau menolak tanpa mendaftar, dan keputusannya tercatat.
Revisi aman
Proposal yang telah dikirim tidak pernah ditimpa: setiap perubahan membuat revisi yang tertaut.
Faktur bernomor
Siapkan draf, lalu tetapkan nomor, penjual, pelanggan, dan jumlah saat menerbitkannya.
Pembayaran dan saldo
Catat pembayaran manual dan lihat jumlah yang telah diterima serta yang masih belum dibayar.
Laporan yang dapat diekspor
Analisis pembuatan faktur, utang, waktu pembayaran, dan konversi penawaran harga.
Satu alur, empat status
Dari proposal yang diterima hingga faktur yang dibayar
Alur ini menyatukan pelanggan dan item, serta menghindari dokumen terpisah yang nantinya harus dicocokkan secara manual.
- Respons pelanggan tercatat
- Konversi idempoten
- Penomoran saat diterbitkan
- Pembayaran dalam mata uang yang sama
Draf penawaran hargaDapat diedit dan tidak mengurangi kuota
Penawaran harga diterimaRespons dan ketentuan dipertahankan
Faktur diterbitkanNomor dan rekam jejak fiskal ditetapkan
Pembayaran tercatatSaldo yang belum dibayar diperbarui
Sebelum penjualan
Penawaran harga yang dapat berkembang tanpa menghapus riwayat
Kirim versi yang jelas, terima keputusan, dan buat revisi kapan pun ruang lingkup atau harga berubah.
Tautan amanLihat dan berikan respons tanpa akun pelanggan.
Riwayat revisiVersi sebelumnya tetap dapat ditelusuri.
Konversi terkendaliHanya penawaran harga yang diterima yang dapat diubah menjadi faktur.
Setelah penjualan
Faktur dan pembayaran dengan jumlah yang konsisten
Terbitkan saat dokumen siap, catat pembayaran, dan pantau saldo yang belum dibayar atau sudah lewat jatuh tempo.
Seri dan penomoranNomor ditetapkan saat faktur diterbitkan, bukan saat draf disimpan.
Pajak per itemTotal yang dihitung server dan rekam jejak dokumen.
PDF dan eksporDokumen dan daftar dalam format yang umum digunakan.
Memulai
Mulai membuat faktur dalam empat langkah
Konfigurasikan penjual
Tambahkan informasi hukum penting, alamat fiskal, dan awalan seri pertama.
Siapkan pelanggan dan katalog
Simpan kontak, produk, dan layanan yang Anda gunakan dalam dokumen.
Buat dan kirim
Buat draf penawaran harga atau faktur, periksa jumlahnya, lalu terbitkan jika sudah siap.
Lacak tanggapan dan pembayaran
Ubah proposal yang disetujui, catat pembayaran, dan tinjau saldo yang belum lunas.
Alur untuk setiap kebutuhan
Dirancang untuk bisnis yang menjual layanan
Penawaran harga online
Untuk tim yang memerlukan persetujuan sebelum pekerjaan dimulai.
Lihat solusiPekerja lepas
Untuk membuat penawaran harga, faktur, dan melacak pembayaran tanpa ERP yang rumit.
Lihat solusiBisnis jasa
Untuk menggunakan kembali data pelanggan dan item baris dari operasional hingga pembuatan faktur.
Lihat solusiPelacakan pembayaran
Untuk mengetahui jumlah yang sudah dibayar, belum lunas, atau telah jatuh tempo.
Lihat solusiCoba alur lengkap
Mulai dengan lima faktur dan lima penawaran harga per bulan
Paket Gratis mencakup semua fitur Invoice.coffee. Yang berubah hanya kapasitas bulanan dokumen yang diterbitkan.
5 faktur yang diterbitkan5 penawaran harga yang dikirimDraf tanpa batasTanpa biaya per dokumen
0 €per bulanMulai secara gratisBandingkan semua paket
Pertanyaan yang sering diajukan
Hal penting sebelum Anda mulai
Cara kerja dokumen, kuota, pembayaran, dan integrasi di Invoice.coffee.
FiturApakah draf menggunakan kuota bulanan?
Tidak. Faktur dihitung saat diterbitkan, sedangkan penawaran harga dihitung saat dikirim.
Apakah pelanggan dapat menerima penawaran harga tanpa mendaftar?
Ya. Pelanggan menerima tautan aman untuk menerima atau menolak penawaran serta menambahkan catatan.
Dapatkah saya mengubah penawaran harga setelah mengirimkannya?
Penawaran tersebut tidak ditimpa. Anda dapat membuat revisi tertaut dan mempertahankan riwayat sebelumnya.
Apakah faktur yang dibatalkan tetap dihitung?
Tidak. Faktur berstatus dibatalkan tidak termasuk dalam kuota bulanan.
Dapatkah layanan ini menerima aktivitas operasional dari aplikasi lain?
Ya, jika terdapat koneksi aktif dan terotorisasi dalam organisasi yang sama.
Penagihan tanpa syarat tersembunyi
Panduan menjual, membuat faktur, dan menerima pembayaran
Konten praktis untuk menata dokumen penjualan dan memantau jumlah yang belum diterima.
Cara Memperbarui Estimasi Saat Ruang Lingkup Pelanggan Berubah
Proses praktis untuk meninjau pekerjaan yang berubah, menerbitkan estimasi layanan revisi, memperoleh persetujuan, dan memastikan faktur akhir tetap selaras.
Panduan Praktis Meninjau Item Baris Faktur Sebelum Dikirim
Rutinitas peninjauan yang sederhana dan berulang membantu usaha kecil memeriksa detail pelanggan, item, jumlah, harga, total, dan informasi pembayaran sebelum faktur dikirim.
Cara Menyiapkan Katalog Produk dan Layanan Sederhana untuk Pembuatan Faktur Lebih Cepat
Katalog produk, layanan, dan operasional yang dapat ditagihkan membantu usaha kecil menyiapkan penawaran harga dan faktur yang konsisten dengan lebih sedikit entri berulang.
Ubah proposal menjadi faktur tanpa memulai dari awal
Buat ruang kerja penagihan Anda dan coba alur lengkap dengan paket Gratis.