Enregistrez la preuve d’un paiement total ou partiel sans présenter cette saisie comme une transaction en ligne.
Avant de commencer
- Ouvrez la facture ou l’opération économique correcte.
- Munissez-vous du montant, de la date, du mode de paiement et de la référence externe.
Ouvrir la bonne source
Enregistrez le paiement depuis la facture ou l’opération à laquelle il correspond. Saisissez le montant, la date, le mode de paiement et une référence externe utile.
Respecter le solde et la devise
La devise du paiement doit correspondre à celle de la facture et le montant ne peut pas dépasser le solde restant dû valide. Les paiements partiels mettent à jour le statut du paiement sans solder le montant restant.
Comprendre l’action
L’enregistrement d’un paiement conserve une preuve interne et met à jour les totaux dans les factures. Il ne débite pas une carte, ne lance pas de virement bancaire, ne rapproche pas un compte bancaire et ne rembourse pas d’argent.
Étapes
- Ouvrez la facture ou l’opération.
- Choisissez Enregistrer un paiement.
- Saisissez un montant ne dépassant pas le solde restant dû valide.
- Indiquez la date, le mode de paiement et une référence externe utile.
- Enregistrez, puis vérifiez le solde restant et le statut.
Vérification finale
- La devise correspond au document.
- Le montant ne dépasse pas le solde.
- La référence peut être rapprochée en externe.
Astuce : Cette action enregistre une preuve ; elle ne débite pas une carte, ne lance pas de virement et ne rembourse pas d’argent.