Producten en diensten beheren

Maak herbruikbare regels voor producten en diensten aan met een consistente prijs, belasting en valuta.

Voordat je begint

• Bepaal of het item een product of dienst is.
• Controleer de prijs exclusief btw en het toepasselijke btw-tarief.

Maak een herbruikbaar item aan

Kies een product of dienst en voeg daarna een duidelijke naam, optionele referentie en omschrijving, eenheidsprijs exclusief btw en het toepasselijke btw-tarief toe.

Controleer de valuta

Je kunt een catalogusitem alleen selecteren als de valuta overeenkomt met die van het document. Als je de valuta van het document wijzigt, worden bestaande catalogusprijzen niet omgerekend.

Herbruik zonder de momentopname te verliezen

Als je een item selecteert, worden de huidige waarden naar de regel in het concept gekopieerd. Latere wijzigingen in de catalogus veranderen documenten waarin die regel al staat niet.

Stap voor stap

1. Open Producten en diensten.
2. Maak een item aan met een duidelijke naam en optionele referentie.
3. Voeg omschrijving, eenheidsprijs en btw-tarief toe.
4. Controleer valuta en actieve status.
5. Selecteer het item in een concept en controleer de gekopieerde regel.

Laatste controle

• Prijs en btw zijn correct.
• De valuta komt overeen met het beoogde document.
• Inactieve items worden niet aangeboden in nieuwe concepten.

Tip: Latere wijzigingen in de catalogus veranderen regels die al naar documenten zijn gekopieerd niet.