Gerir produtos e serviços

Crie linhas comerciais reutilizáveis com referência, preço, taxa de imposto e moeda.

Crie linhas de produtos e serviços reutilizáveis com preço, imposto e moeda consistentes.

Antes de começar

  • Defina se o item é um produto ou um serviço.
  • Confirme o preço antes de imposto e a taxa de imposto aplicável.
Catálogo do Invoice com produtos e serviços, referências, preços, impostos e estado.
Os itens do catálogo aceleram a criação de rascunhos, enquanto cada documento mantém os seus próprios valores copiados das linhas.

Crie um item reutilizável

Escolha produto ou serviço e adicione um nome claro, uma referência e descrição opcionais, o preço unitário antes de imposto e a taxa de imposto aplicável.

Verifique a moeda

Um item do catálogo só pode ser selecionado quando a sua moeda corresponde à do documento. Alterar a moeda da instância não converte os preços existentes no catálogo.

Reutilize sem perder o instantâneo

Ao selecionar um item, os valores atuais são copiados para a linha do rascunho. As edições posteriores do catálogo não alteram os documentos que já contêm essa linha.

Passo a passo

  1. Abra Produtos e serviços.
  2. Crie um item com um nome claro e uma referência opcional.
  3. Adicione a descrição, o preço unitário e a taxa de imposto.
  4. Confirme a moeda e o estado ativo.
  5. Selecione-o num rascunho e reveja a linha copiada.

Verificação final

  • O preço e o imposto estão corretos.
  • A moeda corresponde ao documento pretendido.
  • Os itens inativos não são disponibilizados em novos rascunhos.
Dica: As edições posteriores do catálogo não alteram as linhas já copiadas para os documentos.