مراجعة العمليات الاقتصادية المرتبطة

افحص نشاط الخدمة للقراءة فقط وأنشئ مسودة الفاتورة المرتبطة به مرة واحدة.

راجع النشاط الاقتصادي للقراءة فقط من الخدمات المصرّح بها قبل إنشاء مسودة الفاتورة المرتبطة الوحيدة.

قبل البدء

  • تأكد من أن الخدمتين تابعتان للمؤسسة.
  • تحقق من أن الاتصال يسمح بالعمليات الاقتصادية.
قائمة العمليات المرتبطة بالفواتير مع المصدر والعميل والمبلغ وحالة الفوترة.
تحافظ العمليات المرتبطة على بيانات المصدر وتتيح إجراءً مضبوطًا لا ينشئ مسودات مكررة.

فهم سجل المصدر

يمكن للنشاط المكتمل من خدمة مرتبطة ومصرّح بها نشر عملية اقتصادية تتضمن العميل والمفاهيم والمبالغ والعملة. وتظل بياناتها الأصلية للقراءة فقط في Invoice.

التحقق من الاتصال

يجب أن ينتمي المصدر ونسخة Invoice إلى المؤسسة نفسها، وأن يكون بينهما اتصال نشط يسمح بالعمليات الاقتصادية. يؤدي غياب الاتصال أو إيقافه إلى حظر الوصول.

إنشاء المسودة المرتبطة

راجع العميل والمفاهيم والضرائب والعملة قبل إنشاء الفاتورة. الإجراء آمن عند التكرار: يجب أن تؤدي المحاولات المتكررة إلى فتح العلاقة الحالية أو الحفاظ عليها بدلًا من إنشاء فوترة مكررة.

خطوة بخطوة

  1. افتح العمليات والمدفوعات.
  2. صفِّ عملية المصدر المطلوبة وافتحها.
  3. راجع الخدمة والعميل والمفاهيم والضريبة والعملة.
  4. أنشئ مسودة الفاتورة المرتبطة مرة واحدة.
  5. افتح العلاقة الحالية بدلًا من تكرار الإنشاء.

المراجعة النهائية

  • المصدر المصرّح به صحيح.
  • العميل والعملة متطابقان.
  • ترتبط بالعملية مسودة واحدة فقط.
نصيحة: يقرأ Invoice عملية المصدر ولا يعدّل سجل الخدمة المنشئة لها.