Vul de identiteit van de uitgever en de standaardinstellingen voor documenten in voordat je een genummerd document uitgeeft.
Voordat je begint
- Zorg dat juridische, fiscale en facturatiegegevens beschikbaar zijn.
- Kies de primaire taal, valuta en betalingstermijnen.
Vul de identiteit van de uitgever in
Voer de officiële naam, het fiscale identificatienummer, het facturatiecontact en het volledige adres in. Controleer het land en de regio, omdat deze onderdeel zijn van de fiscale momentopname die naar uitgegeven documenten wordt gekopieerd.
Kies standaardinstellingen voor documenten
Stel de primaire taal, valuta, standaardbetalingstermijn, voettekst en het voorvoegsel van de factuurreeks in. Wijzigingen in de valuta gelden voor nieuwe documenten en rekenen bestaande bedragen niet om.
Gebruik het overzicht
Het dashboard maakt onderscheid tussen concepten, uitgegeven totalen, openstaand saldo en ontvangen bedragen. Gebruik dit als operationeel overzicht; het is geen wettelijke boekhouding of belastingaangifte.
Stap voor stap
- Open Instellingen vanuit Invoice.
- Vul de officiële naam, het fiscale identificatienummer en het facturatiecontact in.
- Controleer adres, land en regio.
- Stel taal, valuta, betalingstermijn, voettekst en nummeringsvoorvoegsel in.
- Sla op en maak een concept aan om het resultaat te controleren.
Laatste controle
- De identiteit van de uitgever is juridisch correct.
- Valuta en taal komen overeen met de beoogde documenten.
- De nummering is klaar voordat je het eerste document uitgeeft.
Tip: Wijzigingen in de instellingen gelden voor nieuwe momentopnamen; ze wijzigen eerder uitgegeven documenten niet.