تسجيل الدفعات اليدوية

سجّل إثبات الدفعة الكاملة أو الجزئية دون تقديم القيد على أنه معاملة إلكترونية.

قبل البدء

• افتح الفاتورة أو العملية الاقتصادية الصحيحة.
• جهّز المبلغ والتاريخ والطريقة والمرجع الخارجي.

فتح المصدر الصحيح

سجّل الدفعة من الفاتورة أو العملية الاقتصادية التابعة لها. أدخل المبلغ والتاريخ والطريقة ومرجعًا خارجيًا مفيدًا.

مراعاة الرصيد والعملة

يجب أن تطابق عملة الدفعة عملة الفاتورة، وألا يتجاوز المبلغ الرصيد المستحق الصالح. تحدّث القيود الجزئية حالة الدفع دون إغلاق الرصيد المتبقي.

معرفة أثر الإجراء

يخزّن تسجيل الدفعة إثباتًا داخليًا ويحدّث إجماليات Invoice. ولا يؤدي إلى خصم مبلغ من بطاقة أو بدء تحويل مصرفي أو تسوية حساب مصرفي أو رد الأموال.

خطوة بخطوة

1. افتح الفاتورة أو العملية.
2. اختر تسجيل دفعة.
3. أدخل مبلغًا لا يتجاوز الرصيد المستحق الصالح.
4. حدّد التاريخ والطريقة ومرجعًا خارجيًا مفيدًا.
5. احفظ وراجع الرصيد المتبقي والحالة.

المراجعة النهائية

• العملة مطابقة للمستند.
• المبلغ لا يتجاوز الرصيد.
• يمكن تسوية المرجع خارجيًا.

نصيحة: يسجّل هذا الإجراء إثباتًا؛ ولا يخصم من بطاقة أو يبدأ تحويلًا أو يرد الأموال.