Registe a evidência de um pagamento total ou parcial sem apresentar o registo como uma transação online.
Antes de começar
- Abra a fatura ou operação económica correta.
- Tenha o montante, a data, o método e a referência externa.
Abra a origem correta
Registe o pagamento a partir da fatura ou operação económica a que pertence. Introduza o montante, a data, o método e uma referência externa útil.
Respeite o saldo e a moeda
A moeda do pagamento tem de coincidir com a da fatura e o montante não pode exceder o saldo pendente válido. Os registos parciais atualizam o estado do pagamento sem fechar o saldo restante.
Saiba o que a ação faz
Registar um pagamento guarda evidência interna e atualiza os totais no Invoice. Não cobra um cartão, inicia uma transferência bancária, reconcilia uma conta bancária nem devolve dinheiro.
Passo a passo
- Abra a fatura ou operação.
- Escolha Registar pagamento.
- Introduza um montante que não exceda o saldo pendente válido.
- Defina a data, o método e uma referência externa útil.
- Guarde e reveja o saldo restante e o estado.
Verificação final
- A moeda coincide com a do documento.
- O montante não excede o saldo.
- A referência pode ser reconciliada externamente.
Sugestão: Esta ação regista evidência; não cobra um cartão, inicia uma transferência nem devolve dinheiro.