Leg bewijs van een volledige of gedeeltelijke betaling vast zonder de registratie als online transactie te presenteren.
Voordat je begint
- Open de juiste factuur of financiële activiteit.
- Zorg dat je het bedrag, de datum, de methode en de externe referentie bij de hand hebt.
De juiste bron openen
Registreer de betaling vanuit de factuur of financiële activiteit waar deze bij hoort. Voer het bedrag, de datum, de methode en een bruikbare externe referentie in.
Saldo en valuta controleren
De valuta van de betaling moet overeenkomen met die van de factuur en het bedrag mag het geldige openstaande saldo niet overschrijden. Gedeeltelijke registraties werken de betalingsstatus bij zonder het resterende saldo af te sluiten.
Weten wat de actie doet
Een geregistreerde betaling slaat intern bewijs op en werkt de totalen in Invoice bij. Er wordt geen kaart belast, bankoverschrijving gestart, bankrekening afgestemd of geld terugbetaald.
Stap voor stap
- Open de factuur of activiteit.
- Kies Betaling registreren.
- Voer een bedrag in dat het geldige openstaande saldo niet overschrijdt.
- Stel de datum, methode en een bruikbare externe referentie in.
- Sla op en controleer het resterende saldo en de status.
Laatste controle
- De valuta komt overeen met die van het document.
- Het bedrag overschrijdt het saldo niet.
- De referentie kan extern worden afgestemd.
Tip: Deze actie legt bewijs vast; er wordt geen kaart belast, overschrijving gestart of geld terugbetaald.