Catat bukti pembayaran penuh atau sebagian tanpa menganggap entri tersebut sebagai transaksi online.
Sebelum memulai
- Buka faktur atau operasi ekonomi yang benar.
- Siapkan jumlah, tanggal, metode, dan referensi eksternal.
Buka sumber yang benar
Catat pembayaran dari faktur atau operasi ekonomi yang terkait. Masukkan jumlah, tanggal, metode, dan referensi eksternal yang berguna.
Perhatikan saldo dan mata uang
Mata uang pembayaran harus sesuai dengan faktur, dan jumlahnya tidak boleh melebihi saldo terutang yang valid. Catatan pembayaran sebagian memperbarui status pembayaran tanpa menutup sisa saldo.
Pahami dampak tindakan
Pencatatan pembayaran menyimpan bukti internal dan memperbarui total di Invoice. Tindakan ini tidak menagih kartu, memulai transfer bank, merekonsiliasi rekening bank, atau mengembalikan dana.
Langkah demi langkah
- Buka faktur atau operasi.
- Pilih Catat pembayaran.
- Masukkan jumlah yang tidak melebihi saldo terutang yang valid.
- Tetapkan tanggal, metode, dan referensi eksternal yang berguna.
- Simpan, lalu periksa sisa saldo dan status.
Pemeriksaan akhir
- Mata uang sesuai dengan dokumen.
- Jumlah tidak melebihi saldo.
- Referensi dapat direkonsiliasi secara eksternal.
Tips: Tindakan ini mencatat bukti; tindakan ini tidak menagih kartu, memulai transfer, atau mengembalikan dana.