Registrar pagamentos manuais

Registre pagamentos totais ou parciais sem confundir o lançamento com uma transação online.

Registre a comprovação de um pagamento total ou parcial sem apresentar o lançamento como uma transação online.

Antes de começar

  • Abra a nota fiscal ou a operação econômica correta.
  • Tenha em mãos o valor, a data, o método e uma referência externa.
Formulário de pagamento manual da nota fiscal com valor pendente, data, método e referência.
Um lançamento manual atualiza o saldo operacional e preserva a referência externa do pagamento.

Abra a origem correta

Registre o pagamento a partir da nota fiscal ou da operação econômica à qual ele pertence. Informe o valor, a data, o método e uma referência externa útil.

Respeite o saldo e a moeda

A moeda do pagamento deve corresponder à da nota fiscal, e o valor não pode exceder o saldo pendente válido. Registros parciais atualizam o status do pagamento sem encerrar o saldo restante.

Saiba o que a ação faz

Registrar um pagamento armazena uma comprovação interna e atualiza os totais do Invoice. A ação não cobra um cartão, inicia uma transferência bancária, faz a conciliação de uma conta bancária nem devolve dinheiro.

Passo a passo

  1. Abra a nota fiscal ou a operação.
  2. Escolha Registrar pagamento.
  3. Informe um valor que não exceda o saldo pendente válido.
  4. Defina a data, o método e uma referência externa útil.
  5. Salve e revise o saldo restante e o status.

Verificação final

  • A moeda corresponde ao documento.
  • O valor não excede o saldo.
  • A referência pode ser conciliada externamente.
Dica: Esta ação registra uma comprovação; não cobra um cartão, inicia uma transferência nem devolve dinheiro.