Înregistrarea plăților manuale

Înregistrați plăți integrale sau parțiale fără a confunda înregistrarea cu o tranzacție online.

Înregistrați dovada unei plăți integrale sau parțiale fără a prezenta înregistrarea drept o tranzacție online.

Înainte de a începe

  • Deschideți factura sau operațiunea economică corectă.
  • Pregătiți suma, data, metoda și referința externă.
Formular de plată manuală a facturii, cu suma restantă, data, metoda și referința.
O înregistrare manuală actualizează soldul operațional și păstrează referința externă a plății.

Deschiderea sursei corecte

Înregistrați plata din factura sau operațiunea economică de care aparține. Introduceți suma, data, metoda și o referință externă utilă.

Respectarea soldului și a monedei

Moneda plății trebuie să corespundă facturii, iar suma nu poate depăși soldul restant valid. Înregistrările parțiale actualizează starea plății fără a închide soldul rămas.

Ce face această acțiune

Înregistrarea unei plăți păstrează o dovadă internă și actualizează totalurile din Invoice. Nu debitează un card, nu inițiază un transfer bancar, nu reconciliază un cont bancar și nu restituie bani.

Pas cu pas

  1. Deschideți factura sau operațiunea.
  2. Selectați Înregistrați plata.
  3. Introduceți o sumă care nu depășește soldul restant valid.
  4. Setați data, metoda și referința externă utilă.
  5. Salvați și verificați soldul rămas și starea.

Verificarea finală

  • Moneda corespunde documentului.
  • Suma nu depășește soldul.
  • Referința poate fi reconciliată extern.
Sfat: Această acțiune înregistrează o dovadă; nu debitează un card, nu inițiază un transfer și nu restituie bani.