كيّف مراسلات عروض الأسعار والفواتير والمدفوعات مع الحفاظ على متغيرات المستندات والروابط الخاصة.
قبل البدء
- تأكد من لغة المستند الأساسية.
- أدرج لغات العملاء التي يستطيع النشاط التجاري صيانتها فقط.
الحفاظ على البنية المحمية
تستخدم رسائل Invoice تخطيط Suite المشترك. خصّص المرسل والمحتوى دون إزالة المتغيرات اللازمة لتحديد العميل أو المستند.
العمل حسب اللغة
راجع لغة المستند الأساسية أولًا، ثم أضف الإصدارات التي يحتاج إليها عملاؤك فقط. ترث الحقول الفارغة نص المنصة بتلك اللغة.
اختبار الرحلة الكاملة
تحقق من الموضوع والمبالغ والتواريخ والروابط الخاصة قبل إرسال عرض سعر فعلي. لا يغيّر تسليم البريد الإلكتروني وحده حالة المستند إلى مدفوع أو مقبول.
خطوة بخطوة
- افتح الإعدادات ثم البريد الإلكتروني.
- اختر قالب عرض السعر أو الفاتورة أو الدفعة.
- راجع المرسل والمحتوى باللغة الأساسية أولًا.
- أضف إصدارات اللغات المطلوبة فقط.
- اعرض معاينة العميل والمستند والمبالغ والتواريخ والروابط الخاصة.
المراجعة النهائية
- المتغيرات المطلوبة موجودة.
- الرسالة متوافقة مع حالة المستند.
- تمت مراجعة كل لغة تتم صيانتها.
نصيحة: لا يؤدي تسليم البريد الإلكتروني بحد ذاته إلى وضع علامة على العرض باعتباره مقبولًا أو الفاتورة باعتبارها مدفوعة.