自定义发票邮件

在保留单据变量和私密链接的同时，调整报价单、发票和付款通知。

开始前

• 确认主要单据语言。
• 仅列出企业能够持续维护的客户语言。

保留受保护的结构

发票邮件使用统一的Suite布局。可以自定义发件人和内容，但不要删除用于识别客户或单据的必要变量。

按语言处理

先检查主要单据语言，然后仅添加客户需要的版本。字段留空时，将继承该语言的平台文本。

测试完整流程

发送正式报价单前，检查主题、金额、日期和私密链接。邮件送达本身不会将单据变为已付款或已接受状态。

操作步骤

1. 打开“设置”，然后打开“邮件”。
2. 选择报价单、发票或付款模板。
3. 先检查发件人和主要语言的内容。
4. 仅添加必需的语言版本。
5. 预览客户、单据、金额、日期和私密链接。

最后检查

• 必需变量仍然存在。
• 邮件内容与单据状态一致。
• 每种已维护的语言都已检查。

提示：邮件送达本身不会将提案标记为已接受，也不会将发票标记为已付款。