Sesuaikan email Invoice

Sesuaikan komunikasi penawaran harga, faktur, dan pembayaran sambil mempertahankan variabel dokumen serta tautan pribadi.

Sebelum memulai

• Pastikan bahasa utama dokumen.
• Daftarkan hanya bahasa pelanggan yang dapat dikelola oleh bisnis.

Pertahankan struktur yang dilindungi

Email Invoice menggunakan tata letak Suite yang umum. Sesuaikan pengirim dan konten tanpa menghapus variabel yang diperlukan untuk mengidentifikasi pelanggan atau dokumen.

Gunakan bahasa sesuai kebutuhan

Periksa bahasa utama dokumen terlebih dahulu, lalu tambahkan hanya versi yang diperlukan pelanggan. Kolom kosong akan menggunakan teks platform untuk bahasa tersebut.

Uji seluruh alur

Periksa subjek, jumlah, tanggal, dan tautan pribadi sebelum mengirim penawaran harga aktif. Pengiriman email tidak dengan sendirinya mengubah status dokumen menjadi lunas atau diterima.

Langkah demi langkah

1. Buka Pengaturan, lalu Email.
2. Pilih templat penawaran harga, faktur, atau pembayaran.
3. Periksa pengirim dan konten bahasa utama terlebih dahulu.
4. Tambahkan hanya versi bahasa yang diperlukan.
5. Pratinjau pelanggan, dokumen, jumlah, tanggal, dan tautan pribadi.

Pemeriksaan akhir

• Variabel yang diperlukan tetap tersedia.
• Pesan sesuai dengan status dokumen.
• Setiap bahasa yang dikelola telah diperiksa.

Tips: Pengiriman email tidak dengan sendirinya menandai proposal sebagai diterima atau faktur sebagai lunas.