Personalizar los emails de Invoice

Adapta comunicaciones de presupuestos, facturas y cobros conservando variables y enlaces privados.

Antes de empezar

Confirma el idioma documental principal.
Enumera solo idiomas mantenibles.

Listado de emails de Invoice con idioma principal y personalización. — Los emails conservan el diseño protegido y contenido controlado por idioma.

Conserva la estructura protegida

Los emails de Invoice usan la plantilla común de Suite. Personaliza remitente y contenido sin eliminar variables necesarias para identificar cliente o documento.

Trabaja por idioma

Revisa primero el idioma principal de documentos y añade solo las versiones que necesiten tus clientes. Los campos vacíos heredan el texto de plataforma de ese idioma.

Prueba el recorrido completo

Comprueba asunto, importes, fechas y enlaces privados antes de enviar un presupuesto real. Entregar un email no cambia por sí mismo el documento a pagado o aceptado.

Paso a paso

Abre Configuración y después Emails.
Elige plantilla de presupuesto, factura o cobro.
Revisa primero remitente y versión principal.
Añade solo idiomas necesarios.
Previsualiza cliente, documento, importes, fechas y enlaces.

Comprobación final

Permanecen variables obligatorias.
El mensaje coincide con el estado.
Se revisó cada idioma mantenido.

Consejo: Entregar un email no marca por sí solo un presupuesto aceptado ni una factura pagada.