Personalizarea e-mailurilor Invoice

Adaptați comunicările despre devize, facturi și plăți, păstrând variabilele documentului și linkurile private.

Înainte de a începe

Confirmați limba principală a documentului.
Listați doar limbile clienților pe care compania le poate întreține.

Listă de șabloane de e-mail Invoice cu limba principală și starea personalizării. — E-mailurile Invoice păstrează aspectul protejat al Suite și conținutul controlat specific fiecărei limbi.

Păstrarea structurii protejate

E-mailurile Invoice folosesc aspectul comun al Suite. Personalizați expeditorul și conținutul fără a elimina variabilele necesare identificării clientului sau documentului.

Lucrul pe limbi

Verificați mai întâi limba principală a documentului, apoi adăugați doar versiunile necesare clienților. Câmpurile goale moștenesc textul platformei pentru limba respectivă.

Testarea întregului flux

Verificați subiectul, sumele, datele și linkurile private înainte de a trimite un deviz real. Livrarea e-mailului nu modifică de una singură starea documentului în „plătit” sau „acceptat”.

Pas cu pas

Deschideți Setări, apoi E-mailuri.
Alegeți șablonul pentru deviz, factură sau plată.
Verificați mai întâi expeditorul și conținutul în limba principală.
Adăugați doar versiunile lingvistice necesare.
Previzualizați clientul, documentul, sumele, datele și linkurile private.

Verificarea finală

Variabilele necesare sunt păstrate.
Mesajul corespunde stării documentului.
Fiecare limbă întreținută a fost verificată.

Sfat: Livrarea e-mailului nu marchează de una singură o ofertă ca acceptată sau o factură ca plătită.