Bereid een correct concept voor en gebruik het uitgeven als het bewuste moment waarop de definitieve factuur wordt vastgelegd.
Voordat je begint
- Controleer de gegevens van de uitgever en de facturatieklant.
- Bereid regels, datums, belastingen en betalingsvoorwaarden voor.
Het concept opstellen
Selecteer een facturatieklant en voeg catalogusregels of handmatige regels toe. Controleer de hoeveelheid, stukprijs, korting, belasting, valuta, factuurdatum, vervaldatum en notities voordat je opslaat.
Controleren voordat je de factuur uitgeeft
Een concept kan nog worden bewerkt. Bij uitgifte wordt de maandelijkse uitgiftecapaciteit gebruikt, krijgt de factuur het volgende nummer in de reeks en worden uitgever, ontvanger, regels, belastingen en totalen vastgelegd. Beschouw de bevestiging als het laatste controlemoment.
Documentexports gebruiken
Open de uitgegeven factuur om de volledige momentopname in de beschikbare indelingen af te drukken of te exporteren. XML is de gestructureerde indeling van Suite en mag niet worden behandeld als Facturae.
Stap voor stap
- Open Facturen en maak een concept.
- Selecteer de klant en voeg catalogusregels of handmatige regels toe.
- Controleer hoeveelheden, prijzen, kortingen, belastingen en valuta.
- Controleer de factuur- en vervaldatum, notities en totalen.
- Geef de factuur pas uit na de laatste controle en druk de momentopname daarna af of exporteer deze.
Laatste controle
- De gegevens van ontvanger en uitgever zijn correct.
- De totalen en vervaldatum zijn gecontroleerd.
- Het definitieve nummer wordt slechts één keer toegewezen.
Tip: De Suite XML-export bevat gestructureerde gegevens en is niet de Facturae-indeling.