Připravte správný koncept a vystavte fakturu až ve chvíli, kdy ji chcete definitivně uzamknout.
Než začnete
- Ověřte údaje vystavitele a fakturačního zákazníka.
- Připravte položky, data, daně a platební podmínky.
Vytvoření konceptu
Vyberte fakturačního zákazníka a přidejte katalogové nebo ručně zadané položky. Před uložením zkontrolujte množství, jednotkovou cenu, slevu, daň, měnu, datum vystavení, datum splatnosti a poznámky.
Kontrola před vystavením
Koncept zůstává upravitelný. Vystavením se spotřebuje měsíční kapacita pro vystavení, přiřadí se další číslo číselné řady a uzamknou se údaje vystavitele, příjemce, položek, daní a celkových částek. Potvrzení proto považujte za poslední kontrolní bod.
Export dokumentu
Otevřete vystavenou fakturu a vytiskněte ji nebo exportujte její úplný obraz v dostupných formátech. XML je strukturovaný formát Suite a nesmí být zaměňován s formátem Facturae.
Postup krok za krokem
- Otevřete Faktury a vytvořte koncept.
- Vyberte zákazníka a přidejte katalogové nebo ručně zadané položky.
- Zkontrolujte množství, ceny, slevy, daně a měnu.
- Ověřte datum vystavení, datum splatnosti, poznámky a celkové částky.
- Fakturu vystavte až po poslední kontrole a poté její obraz vytiskněte nebo exportujte.
Poslední kontrola
- Údaje příjemce a vystavitele jsou správné.
- Celkové částky a datum splatnosti byly zkontrolovány.
- Definitivní číslo se přiřazuje pouze jednou.
Tip: Export XML ze Suite obsahuje strukturovaná data, nejde o formát Facturae.