جهّز مسودة صحيحة، واستخدم الإصدار كنقطة متعمدة لتثبيت الفاتورة النهائية.
قبل البدء
- تحقق من بيانات المُصدر والعميل المفوتر.
- جهّز البنود والتواريخ والضرائب وشروط الدفع.
إنشاء المسودة
حدّد العميل المفوتر وأضف بنودًا من الكتالوج أو بنودًا يدوية. راجع الكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة والعملة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والملاحظات قبل الحفظ.
التحقق قبل الإصدار
تظل المسودة قابلة للتحرير. يستهلك الإصدار السعة الشهرية للإصدار، ويخصص رقم السلسلة التالي، ويثبت بيانات المُصدر والمستلم والبنود والضرائب والإجماليات. اعتبر التأكيد نقطة المراجعة النهائية.
استخدام صادرات المستند
افتح الفاتورة المُصدرة لطباعة اللقطة الكاملة أو تصديرها بالتنسيقات المتاحة. XML هو التنسيق المنظم في Suite، ولا يجوز اعتباره Facturae.
خطوة بخطوة
- افتح الفواتير وأنشئ مسودة.
- حدّد العميل وأضف بنودًا من الكتالوج أو بنودًا يدوية.
- راجع الكميات والأسعار والخصومات والضرائب والعملة.
- تحقق من تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والملاحظات والإجماليات.
- أصدر الفاتورة بعد المراجعة النهائية فقط، ثم اطبع اللقطة أو صدّرها.
المراجعة النهائية
- بيانات المستلم والمُصدر صحيحة.
- تم التحقق من الإجماليات وتاريخ الاستحقاق.
- يُخصص الرقم النهائي مرة واحدة فقط.
نصيحة: تصدير Suite بصيغة XML هو بيانات منظمة، وليس تنسيق Facturae.