创建并开具发票

准备正确的草稿,分配最终编号,并导出冻结后的单据。

准备正确的草稿,并将“开具”作为冻结最终发票的明确步骤。

开始前

  • 核实开票方和开票客户信息。
  • 准备项目、日期、税费和付款条件。
包含客户、开具日期、总额、未结余额和状态的发票列表。
发票将可编辑草稿与带编号、已冻结且可导出的单据区分开来。

创建草稿

选择开票客户,并添加目录项目或手动项目。保存前请检查数量、单价、折扣、税费、货币、发票日期、到期日和备注。

开具前检查

草稿可以继续编辑。开具发票会消耗当月开具额度,分配下一个系列编号,并冻结开票方、收件人、项目、税费和总额。请将确认操作视为最终检查环节。

使用单据导出功能

打开已开具的发票,即可按可用格式打印或导出完整快照。XML 是 Suite 的结构化格式,不得视为 Facturae 格式。

操作步骤

  1. 打开“发票”并创建草稿。
  2. 选择客户并添加目录项目或手动项目。
  3. 检查数量、价格、折扣、税费和货币。
  4. 检查发票日期、到期日、备注和总额。
  5. 最终检查无误后再开具,然后打印或导出快照。

最终检查

  • 收件人和开票方信息正确。
  • 总额和到期日已经核对。
  • 最终编号仅分配一次。
提示:Suite XML 导出文件是结构化数据,不是 Facturae 格式。