Pregătiți o schiță corectă și emiteți factura doar după verificarea finală, moment în care aceasta devine definitivă.
Înainte de a începe
- Verificați datele emitentului și ale clientului pentru facturare.
- Pregătiți pozițiile, datele, taxele și condițiile de plată.
Crearea schiței
Selectați un client pentru facturare și adăugați poziții din catalog sau poziții introduse manual. Verificați cantitatea, prețul unitar, reducerea, taxa, moneda, data facturii, data scadenței și notele înainte de salvare.
Verificarea înainte de emitere
O schiță rămâne editabilă. Emiterea consumă capacitatea lunară de emitere, atribuie următorul număr din serie și fixează emitentul, destinatarul, pozițiile, taxele și totalurile. Tratați confirmarea drept etapa finală de verificare.
Utilizarea exporturilor documentului
Deschideți factura emisă pentru a o imprima sau pentru a exporta copia completă în formatele disponibile. XML este formatul structurat al Suite și nu trebuie confundat cu formatul Facturae.
Pas cu pas
- Deschideți Facturi și creați o schiță.
- Selectați clientul și adăugați poziții din catalog sau introduse manual.
- Verificați cantitățile, prețurile, reducerile, taxele și moneda.
- Verificați data facturii, data scadenței, notele și totalurile.
- Emiteți factura numai după verificarea finală, apoi imprimați sau exportați copia.
Verificarea finală
- Datele destinatarului și ale emitentului sunt corecte.
- Totalurile și data scadenței au fost verificate.
- Numărul definitiv este atribuit o singură dată.
Sfat: Exportul XML al Suite conține date structurate, nu este în formatul Facturae.