Pregătiți o schiță corectă și utilizați emiterea ca etapă deliberată în care factura definitivă este înghețată.
Înainte de a începe
- Verificați datele emitentului și ale clientului pentru facturare.
- Pregătiți pozițiile, datele, taxele și condițiile de plată.
Pregătirea schiței
Selectați un client pentru facturare și adăugați poziții din catalog sau manuale. Verificați cantitatea, prețul unitar, reducerea, taxa, moneda, data facturii, data scadenței și notele înainte de salvare.
Verificarea înainte de emitere
O schiță rămâne editabilă. Emiterea consumă capacitatea lunară de emitere, atribuie următorul număr din serie și fixează emitentul, destinatarul, pozițiile, taxele și totalurile. Tratați confirmarea ca pe etapa finală de verificare.
Utilizarea exporturilor documentului
Deschideți factura emisă pentru a o imprima sau pentru a exporta imaginea completă în formatele disponibile. XML este formatul structurat al Suite și nu trebuie tratat ca format Facturae.
Pas cu pas
- Deschideți Facturi și creați o schiță.
- Selectați clientul și adăugați poziții din catalog sau manuale.
- Verificați cantitățile, prețurile, reducerile, taxele și moneda.
- Verificați datele facturii și scadenței, notele și totalurile.
- Emiteți factura numai după verificarea finală, apoi imprimați sau exportați imaginea.
Verificarea finală
- Datele destinatarului și emitentului sunt corecte.
- Totalurile și data scadenței au fost verificate.
- Numărul definitiv este atribuit o singură dată.
Sfat: Exportul XML al Suite conține date structurate, nu este în format Facturae.