Bereiten Sie einen korrekten Entwurf vor. Die Ausstellung ist der bewusste Schritt, bei dem die endgültige Rechnung eingefroren wird.
Bevor Sie beginnen
- Prüfen Sie die Daten des Ausstellers und des Abrechnungskunden.
- Bereiten Sie Positionen, Daten, Steuern und Zahlungsbedingungen vor.
Den Entwurf erstellen
Wählen Sie einen Abrechnungskunden und fügen Sie Katalog- oder manuelle Positionen hinzu. Prüfen Sie Menge, Stückpreis, Rabatt, Steuer, Währung, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Notizen vor dem Speichern.
Vor der Ausstellung prüfen
Ein Entwurf bleibt bearbeitbar. Bei der Ausstellung wird das monatliche Ausstellungskontingent verwendet, die nächste Nummer der Serie vergeben und der Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern und Summen eingefroren. Betrachten Sie die Bestätigung als letzten Prüfpunkt.
Dokumentexporte verwenden
Öffnen Sie die ausgestellte Rechnung, um den vollständigen Snapshot in den verfügbaren Formaten zu drucken oder zu exportieren. XML ist das strukturierte Suite-Format und darf nicht als Facturae behandelt werden.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Rechnungen“ und erstellen Sie einen Entwurf.
- Wählen Sie den Kunden aus und fügen Sie Katalog- oder manuelle Positionen hinzu.
- Prüfen Sie Mengen, Preise, Rabatte, Steuern und Währung.
- Prüfen Sie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Notizen und Summen.
- Stellen Sie die Rechnung erst nach der abschließenden Prüfung aus und drucken oder exportieren Sie anschließend den Snapshot.
Abschließende Prüfung
- Empfänger- und Ausstellerdaten sind korrekt.
- Summen und Fälligkeitsdatum wurden geprüft.
- Die endgültige Nummer wird nur einmal vergeben.
Tipp: Der Suite-XML-Export enthält strukturierte Daten und entspricht nicht dem Facturae-Format.