Rechnungen erstellen und ausstellen

Bereiten Sie einen korrekten Entwurf vor. Mit der Ausstellung legen Sie bewusst den Zeitpunkt fest, an dem die endgültige Rechnung eingefroren wird.

Bevor Sie beginnen

• Prüfen Sie die Daten des Ausstellers und des Rechnungsempfängers.
• Bereiten Sie Positionen, Daten, Steuern und Zahlungsbedingungen vor.

Den Entwurf erstellen

Wählen Sie einen Rechnungsempfänger aus und fügen Sie Katalog- oder manuelle Positionen hinzu. Prüfen Sie Menge, Stückpreis, Rabatt, Steuer, Währung, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Notizen, bevor Sie speichern.

Vor der Ausstellung prüfen

Ein Entwurf bleibt bearbeitbar. Mit der Ausstellung wird das monatliche Ausstellungskontingent verbraucht, die nächste Nummer der Serie vergeben und der Aussteller, Empfänger, Positionen, Steuern sowie Summen werden eingefroren. Betrachten Sie die Bestätigung als letzten Prüfpunkt.

Dokumente exportieren

Öffnen Sie die ausgestellte Rechnung, um den vollständigen eingefrorenen Stand in den verfügbaren Formaten zu drucken oder zu exportieren. XML ist das strukturierte Suite-Format und darf nicht mit Facturae gleichgesetzt werden.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „Rechnungen“ und erstellen Sie einen Entwurf.
2. Wählen Sie den Kunden aus und fügen Sie Katalog- oder manuelle Positionen hinzu.
3. Prüfen Sie Mengen, Preise, Rabatte, Steuern und Währung.
4. Prüfen Sie Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Notizen und Summen.
5. Stellen Sie die Rechnung erst nach der abschließenden Prüfung aus und drucken oder exportieren Sie anschließend den eingefrorenen Stand.

Abschließende Prüfung

• Empfänger- und Ausstellerdaten sind korrekt.
• Summen und Fälligkeitsdatum wurden geprüft.
• Die endgültige Nummer wird nur einmal vergeben.

Tipp: Der Suite-XML-Export enthält strukturierte Daten und entspricht nicht dem Facturae-Format.