Siapkan draf yang benar, lalu gunakan penerbitan sebagai tahap khusus untuk membekukan faktur definitif.
Sebelum memulai
- Verifikasi data penerbit dan pelanggan penagihan.
- Siapkan baris, tanggal, pajak, dan ketentuan pembayaran.
Buat draf
Pilih pelanggan penagihan, lalu tambahkan baris dari katalog atau secara manual. Periksa kuantitas, harga satuan, diskon, pajak, mata uang, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, dan catatan sebelum menyimpan.
Periksa sebelum menerbitkan
Draf masih dapat diedit. Penerbitan menggunakan kapasitas penerbitan bulanan, menetapkan nomor urut berikutnya, serta membekukan data penerbit, penerima, baris, pajak, dan total. Jadikan konfirmasi sebagai tahap pemeriksaan akhir.
Gunakan ekspor dokumen
Buka faktur yang telah diterbitkan untuk mencetak atau mengekspor data lengkap dalam format yang tersedia. XML adalah format terstruktur Suite dan tidak boleh dianggap sebagai Facturae.
Langkah demi langkah
- Buka Faktur dan buat draf.
- Pilih pelanggan, lalu tambahkan baris dari katalog atau secara manual.
- Periksa kuantitas, harga, diskon, pajak, dan mata uang.
- Periksa tanggal faktur dan jatuh tempo, catatan, serta total.
- Terbitkan hanya setelah pemeriksaan akhir, lalu cetak atau ekspor datanya.
Pemeriksaan akhir
- Data penerima dan penerbit sudah benar.
- Total dan tanggal jatuh tempo telah diperiksa.
- Nomor definitif hanya ditetapkan satu kali.
Tips: Ekspor XML Suite adalah data terstruktur, bukan format Facturae.