Przygotuj poprawny projekt i traktuj wystawienie jako świadomy moment zablokowania ostatecznej faktury.
Zanim zaczniesz
- Sprawdź dane wystawcy i klienta do rozliczeń.
- Przygotuj pozycje, daty, podatki i warunki płatności.
Utwórz projekt
Wybierz klienta do rozliczeń i dodaj pozycje z katalogu lub wprowadzone ręcznie. Przed zapisaniem sprawdź ilość, cenę jednostkową, rabat, podatek, walutę, datę faktury, termin płatności i uwagi.
Sprawdź przed wystawieniem
Projekt pozostaje edytowalny. Wystawienie zużywa miesięczny limit wystawień, przypisuje kolejny numer serii i blokuje dane wystawcy, odbiorcy, pozycje, podatki oraz sumy. Potwierdzenie traktuj jako końcowy etap kontroli.
Korzystaj z eksportu dokumentu
Otwórz wystawioną fakturę, aby wydrukować lub wyeksportować kompletny zapis w dostępnych formatach. XML jest strukturalnym formatem Suite i nie należy traktować go jako formatu Facturae.
Krok po kroku
- Otwórz Faktury i utwórz projekt.
- Wybierz klienta oraz dodaj pozycje z katalogu lub wprowadzone ręcznie.
- Sprawdź ilości, ceny, rabaty, podatki i walutę.
- Sprawdź datę faktury, termin płatności, uwagi i sumy.
- Wystaw fakturę dopiero po końcowej kontroli, a następnie wydrukuj lub wyeksportuj jej zapis.
Kontrola końcowa
- Dane odbiorcy i wystawcy są prawidłowe.
- Sumy i termin płatności zostały sprawdzone.
- Ostateczny numer jest przypisywany tylko raz.
Wskazówka: Eksport XML Suite zawiera dane strukturalne, ale nie jest formatem Facturae.