Belge değişkenlerini ve özel bağlantıları koruyarak teklif, fatura ve ödeme iletişimlerini uyarlayın.
Başlamadan önce
- Birincil belge dilini doğrulayın.
- İşletmenin sürdürebileceği müşteri dillerini listeleyin.
Korumalı yapıyı koruyun
Invoice e-postaları ortak Suite düzenini kullanır. Müşteriyi veya belgeyi tanımlamak için gereken değişkenleri kaldırmadan göndereni ve içeriği özelleştirin.
Dile göre çalışın
Önce birincil belge dilini inceleyin, ardından yalnızca müşterilerinizin ihtiyaç duyduğu sürümleri ekleyin. Boş alanlar, o dildeki platform metnini devralır.
Baştan sona yolculuğu test edin
Canlı bir teklif göndermeden önce konuyu, tutarları, tarihleri ve özel bağlantıları kontrol edin. E-posta teslimi, tek başına belgeyi ödenmiş veya kabul edilmiş duruma getirmez.
Adım adım
- Ayarlar'ı, ardından E-postalar'ı açın.
- Teklif, fatura veya ödeme şablonunu seçin.
- Önce göndereni ve birincil dildeki içeriği inceleyin.
- Yalnızca gerekli dil sürümlerini ekleyin.
- Müşteriyi, belgeyi, tutarları, tarihleri ve özel bağlantıları önizleyin.
Son kontrol
- Gerekli değişkenler korunmuştur.
- Mesaj belge durumuyla uyumludur.
- Desteklenen her dil incelenmiştir.
İpucu: E-posta teslimi, teklifi kendiliğinden kabul edilmiş veya faturayı ödenmiş olarak işaretlemez.