管理开票客户

维护将复制到商业单据中的联系人、税务和开票信息。

维护可靠的开票方信息,同时避免重复创建关联服务已共享的客户。

开始前

  • 按名称、电子邮件或税务识别号搜索。
  • 准备好开票地址和首选语言。
包含税务身份信息、联系人和开票信息的发票客户列表。
开票客户是可重复使用的组织记录,每份单据都会复制其中的信息形成快照。

创建前先搜索

客户在组织内共享,也可能来自关联服务。创建重复客户前,请先按名称、电子邮件或税务识别号搜索。

完善开票信息

选择个人或公司,并记录法定名称、税务识别号、地址、国家/地区、省/州和首选语言。创建单据前请核对这些信息。

了解快照

编辑客户会更新可重复使用的客户资料,但不会改写已冻结在已开具发票或已发送报价单中的客户信息。

操作步骤

  1. 打开“客户”,先进行搜索。
  2. 创建或编辑正确的个人或公司记录。
  3. 填写法定名称、税务识别号和联系人。
  4. 设置地址、国家/地区、省/州和语言。
  5. 保存并核对后,再在单据中使用该客户。

最终检查

  • 未创建重复的客户身份。
  • 税务和地址信息均为最新。
  • 首选语言设置符合实际需要。
提示:编辑客户资料不会更改已发送或已开具单据中冻结的收件人信息。