创建、发送并跟进报价单

创建报价单,获取客户决定,并保留完整的修订记录。

创建清晰的报价方案,冻结已发送版本,并保留之后的每次修订。

开始前

  • 准备好客户和商业项目。
  • 确定有效期、条款和决策流程。
包含客户、有效期、金额和报价状态的发票报价单列表。
报价单会从可编辑草稿转为带编号的报价方案,随后进入客户决策阶段,并可选择转换。

准备草稿

选择客户,添加主题、有效期、条款和至少一个项目。只有未编号的草稿可以继续编辑或删除。

发送并冻结报价方案

发送后会分配最终报价单编号,冻结商业快照,并通过电子邮件发送私密响应链接。在报价单仍然有效期间,客户可以查看、接受或拒绝。

修订或转换

已发送的报价方案需要更改时,请创建新的修订版本,不要覆盖已冻结的版本。只有已接受的报价单可以转换;转换会创建关联的发票草稿,而不会自动开具发票。

操作步骤

  1. 打开“报价单”并创建草稿。
  2. 选择客户,添加标题、有效期、条款和项目。
  3. 核对总额并发送,以分配最终编号。
  4. 跟进私密链接中的接受或拒绝响应。
  5. 需要时创建修订,或将已接受的报价单转换为发票草稿。

最终检查

  • 已发送的报价方案不会再被覆盖。
  • 有效期和私密链接正确。
  • 转换只会创建一份关联草稿。
提示:转换不会自动开具发票;请单独检查新草稿。